วิธีการบอกเลิกสัญญาของผู้ขายทางจดหมาย

ธุรกิจต้องพึ่งพาผู้ขายด้วยเหตุผลหลายประการ ตั้งแต่การจัดหาวัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการนำเสนอบริการสำหรับงานทางธุรกิจและงานต่างๆผู้ขายมีความสำคัญ น่าเสียดายที่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับผู้ขายไม่ได้มีอยู่ทั้งหมด รักษาความเป็นมืออาชีพของคุณด้วยการบอกเลิกผู้ขายทางจดหมาย นอกเหนือจากการหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางวาจาแล้วตอนนี้คุณและผู้ขายยังมีเอกสารสำหรับวัตถุประสงค์ในการเก็บบันทึก

1

ตรวจสอบสัญญาของผู้จัดจำหน่ายเพื่อยืนยันว่าคุณสามารถยกเลิกผู้ขายได้โดยไม่ต้องสูญเสียเงินมัดจำหรือเสี่ยงต่อการถูกลงโทษทางการเงินอื่น ๆ ใช้น้ำเสียงที่สุภาพตลอดการบอกเลิกจดหมายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้ผู้ขายไม่พอใจ โปรดทราบว่าทนายความของผู้ขายอาจตรวจสอบจดหมายเพื่อพิจารณาว่าคุณได้ละเมิดสัญญาส่วนใดส่วนหนึ่งของผู้ขายหรือไม่

2

ร่างจดหมายเลิกจ้างบนหัวจดหมายของ บริษัท คุณ ในย่อหน้าแรกระบุชื่อผู้ขายความสัมพันธ์กับธุรกิจของคุณเหตุผลในการติดต่อและวันที่เลิกจ้าง ตัวอย่างเช่น: "เรียนคุณสมิ ธ วันนี้ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณและ บริษัท ของคุณ XYZ Catering, Inc. ทราบว่าเราไม่ต้องการบริการของคุณอีกต่อไปในช่วงสามเดือนที่ผ่านมา บริษัท ของคุณได้ให้บริการจัดเลี้ยงสำหรับ บริษัท ของเรา ABC Productions แต่น่าเสียดายที่ไม่จำเป็นต้องใช้บริการเหล่านี้อีกต่อไปในวันที่ 10 กรกฎาคม 2554 "

3

ระบุเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาในวรรคสอง ตัวอย่างเช่น: "เหตุผลในการยุติก็คือเราไม่ได้วางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงอาหารกลางวันรายสัปดาห์ให้กับลูกค้าของเราต่อไป XYZ Catering, inc. ได้จัดหาอาหารและบริการที่มีคุณภาพเสมอมาและเรายินดีที่จะแนะนำบริการจัดเลี้ยงของคุณในอนาคต"

4

อ้างถึงบางส่วนของสัญญาผู้ขายเพื่อสำรองเหตุผลของคุณในการยกเลิกสัญญาในย่อหน้าที่สาม ตัวอย่างเช่น: "ภายใต้เงื่อนไขของสัญญาผู้ขายโดยเฉพาะวรรค 4 ส่วนที่ 1" ABC Productions ขอสงวนสิทธิ์ในการยุติบริการของ XYZ Catering, Inc. เมื่อใดก็ได้หลังจากเดือนแรกของการให้บริการโดยไม่มีค่าปรับตราบเท่าที่บริการก่อนหน้านี้มี ได้รับการชดเชย ' ABC Productions ได้ชำระใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดกับ XYZ Catering, Inc. "

5

ปิดตัวอักษรด้วยวลีง่ายๆเช่น "ดีที่สุด" หรือ "ขอบคุณ" พิสูจน์อักษรก่อนส่ง

6

ส่งจดหมายไปยังที่อยู่ธุรกิจของผู้จัดจำหน่ายผ่านทางผู้จัดส่งหรือไปรษณีย์รับรองเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายได้รับจดหมาย ทำสำเนาจดหมายเพื่อบันทึกของคุณ