การอัพโหลดไฟล์ไปยังบริการโฮสติ้งไฟล์ปลอดภัยหรือไม่?

วันของการพบปะกับผู้ร่วมงานหรือลูกค้าเพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารทางธุรกิจในไดรฟ์ USB นั้นหายไปนาน แต่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังบริการโฮสต์ไฟล์ทางออนไลน์และให้ใครก็ได้ที่คุณเลือกดาวน์โหลด บริการโฮสต์ไฟล์ฟรีและคิดค่าธรรมเนียมจำนวนมากมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ที่ปลอดภัยดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจที่ละเอียดอ่อนของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต

บริการโฮสต์ไฟล์

บริการโฮสต์ไฟล์ช่วยให้ผู้ใช้มีพื้นที่ในการจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ การอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังบริการเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่อเว็บ คุณยังสามารถส่งลิงก์ไฟล์ให้กับผู้อื่นที่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ อย่างไรก็ตามบริการโฮสต์ไฟล์บางอย่างจะโฮสต์ไฟล์ที่เก็บไว้เป็นไฟล์สาธารณะซึ่งบุคคลใด ๆ ก็สามารถดาวน์โหลดได้

การเลือกบริการ

ท้ายที่สุดแล้วการอัปโหลดไฟล์ไปยังบริการโฮสต์ไฟล์จะปลอดภัยหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับบริการที่คุณเลือก ทุกคนสามารถสร้างบริการโฮสต์ไฟล์ได้ แต่ธุรกิจที่มีชื่อเสียงจะเสนอข้อกำหนดบางประการแก่คุณรวมถึงตัวเลือกความเป็นส่วนตัวและการป้องกันรหัสผ่าน ตัวอย่างเช่น Google ไดรฟ์เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณและไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่มีรหัสผ่านของคุณ คุณยังสามารถใช้ Dropbox เพื่อโฮสต์ไฟล์ของคุณจากนั้นเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์มือถือหรือคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ หากคุณต้องการแชร์ไฟล์กับผู้ร่วมงานหรือไคลเอนต์โดยการส่งลิงก์บริการโฮสต์ไฟล์เช่น RapidShare และ MediaFire มีมานานแล้วและมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยมากมาย

ลิขสิทธิ์

อย่าอัปโหลดเนื้อหาที่มีลิขสิทธิ์ไปยังเว็บไซต์แชร์ไฟล์หากคุณไม่มีสิทธิ์ในการทำเช่นนั้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจคิดว่าคุณสามารถอัปโหลดหนังสือที่คุณต้องการแบ่งปันกับพนักงานได้ อย่างไรก็ตามการซื้อหนังสือเล่มนี้ไม่ได้ให้สิทธิ์แก่คุณในการแจกจ่ายหนังสือให้กับผู้อื่นดังนั้นการอัปโหลดไปยังไซต์โฮสต์ไฟล์อาจมีผลทางกฎหมายแม้ว่าคุณจะเลือกเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงและไม่มีเจตนาที่ดีก็ตาม

ความปลอดภัย

อย่าอัปโหลดไฟล์ที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นเห็น นี่เป็นเพียงสามัญสำนึกเมื่อส่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการแบ่งปันสัญญาที่ละเอียดอ่อนตัวอย่างเช่นใช้ที่อยู่อีเมลแฟกซ์หรือวิธีการแลกเปลี่ยนส่วนตัวอื่น ๆ หากคุณต้องการให้มีเพียงบางคนเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ให้ใส่รหัสผ่านลงไป ตัวอย่างเช่นหากคุณแชร์รูปภาพจากการพักผ่อนขององค์กรกับพนักงานคุณสามารถส่งข้อความพร้อมลิงก์และรหัสผ่าน หากมีสิ่งที่ละเอียดอ่อนเป็นพิเศษและคุณต้องการใช้บริการโฮสต์ไฟล์เพื่อแชร์คุณสามารถเข้ารหัสก่อนที่จะอัปโหลด