คอมพิวเตอร์มีผลต่องานของเราอย่างไร?

การสำรวจความคิดเห็นโดย Kaiser Family Foundation, Kennedy School of Government ของ Harvard และ National Public Radio แสดงให้เห็นว่าผู้ใหญ่ชาวอเมริกันกว่า 2 ใน 3 ใช้คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานและมากกว่า 80 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าสิ่งนี้มีความสำคัญต่องานของพวกเขา เนื่องจากการใช้งานและความต้องการในสถานที่ทำงานจำนวนมากจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าคอมพิวเตอร์สามารถส่งผลกระทบต่องานของคุณได้อย่างไร ชาวอเมริกันจำนวนมากพึ่งพาทักษะคอมพิวเตอร์เพื่อค้นหางานที่มีความหมายและทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลเมื่อได้รับการว่าจ้าง

ความแม่นยำและประสิทธิภาพ

คอมพิวเตอร์มีซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ที่รับประกันความแม่นยำในการทำงาน แทนที่จะคำนวณตัวเลขด้วยตนเองหรือสร้างประมาณการที่เกี่ยวข้องกับสูตรด้วยมือคุณสามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อหาคำตอบได้ ซึ่งจะจำกัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์เช่นการป้อนตัวเลขไม่ถูกต้อง นอกจากนี้เมื่อพิมพ์เอกสารหรือการสื่อสารคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะติดตั้งโปรแกรมประมวลผลคำที่แก้ไขข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำ หากคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตหรือเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่ตรงเวลาและเป็นข้อเท็จจริงได้อย่างง่ายดายและลดข้อผิดพลาด สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ทำให้พนักงานแต่ละคนสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปได้อย่างถูกต้องโดยใช้เวลาน้อยลง

การเชื่อมต่อ

คอมพิวเตอร์ช่วยให้สามารถเข้าถึงอีเมลและช่องทางโซเชียลมีเดียเช่น Facebook, MySpace และ Twitter ซึ่งอาจเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ หากลูกค้าต้องโทรหาหรือแวะที่สำนักงานของคุณเพื่อสื่อสารกับคุณก็จะทำให้ทั้งลูกค้าและคุณเสียเวลาอันมีค่า อย่างไรก็ตามด้วยแอพพลิเคชั่นและคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อที่มีมากมายทำให้พนักงานเสียสมาธิในการทำงาน นอกจากนี้การใช้คอมพิวเตอร์มักหมายความว่าพนักงานสามารถทำงานส่วนใหญ่ได้โดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงาน สิ่งนี้จะลดปริมาณการเคลื่อนไหวที่เขาทำในระหว่างวันซึ่งอาจทำให้เขารู้สึกเซื่องซึมในการทำงาน

ประหยัดค่าใช้จ่าย

การตรวจสอบเอกสารร่างงานนำเสนอและตัวเลขสำคัญทางธุรกิจอื่น ๆ แบบดิจิทัลช่วยให้คุณตรวจสอบการแก้ไขได้ง่ายก่อนที่จะพิมพ์เวอร์ชันสุดท้าย นอกจากนี้พนักงานหลายคนยังสามารถเข้าถึงเอกสารเดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน การช่วยการเข้าถึงนี้ช่วยประหยัดเงินของ บริษัท ของคุณในรูปแบบของเวลาและกระดาษ ลองนึกภาพดูว่าการติดต่อหรือเอกสารทุกอย่างที่คุณได้รับจากที่ทำงานจะต้องมีค่าใช้จ่ายสูงเพียงใดไม่ว่าจะจากลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานจะต้องจัดส่งในรูปแบบของบันทึกช่วยจำหรือจดหมายทางไปรษณีย์

องค์กร

คอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์ของคุณในแบบที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด พนักงานบางคนอาจจัดเรียงไฟล์ตามตัวอักษรคนอื่น ๆ ตามหัวข้อ แต่ความสามารถในการปรับไฟล์ของคุณให้เป็นระบบการจัดเก็บที่คุณต้องการทำให้คุณสามารถออกแบบพื้นที่ทำงานดิจิทัลที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลจำนวนมากได้เร็วขึ้นโดยทราบว่าข้อมูลนั้นถูกจัดเก็บไว้ที่ใดและสามารถทำการค้นหาไฟล์หรือคำหลักเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากไฟล์ทั้งหมดของคุณถูกพิมพ์และเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารในที่ทำงานของคุณไม่เพียง แต่จะใช้พื้นที่มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังใช้เวลาค้นหานานขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้คอมพิวเตอร์ในเครือข่ายยังอนุญาตให้พนักงานแชร์ไฟล์ได้ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครต้องต่อสู้กับเอกสารทางกายภาพ พนักงานแต่ละคนสามารถเข้าถึงได้จากโต๊ะทำงานของตนเอง