รายการตรวจสอบก่อนการจ้างงานเพื่อมอบให้กับพนักงานใหม่

รายการตรวจสอบก่อนการจ้างงานช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จ้างงานรายใหม่รู้ว่าเขาคาดหวังอะไรในงานและแจ้งให้เขาทราบถึงข้อกำหนดก่อนการจ้างงานเช่นการทดสอบยาหรือการตรวจสอบเครดิต นายจ้างใช้รายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับและส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

ข้อมูลพนักงาน

ส่วนแรกของรายการตรวจสอบควรแสดงข้อมูลและข้อมูลของผู้ว่าจ้างรายใหม่ทั้งหมด พนักงานใหม่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดชื่อของเธอถูกต้องและพิมพ์ที่อยู่และข้อมูลติดต่อของเธออย่างถูกต้อง เธออาจเติมเต็มส่วนนี้ด้วยตัวเอง ควรพิมพ์เงินเดือนวันที่จ้างและวันปฐมนิเทศของเธอไว้ในส่วนข้อมูลพนักงานด้วย ข้อมูลอื่น ๆ ในส่วนนั้นรวมถึงสถานะการจ้างงานของเธอไม่ว่าเธอจะทำงานเต็มเวลาหรือไม่เต็มเวลาหรือการจ้างงานชั่วคราวชื่อหัวหน้างานของเธอและตำแหน่งของเธอ

รายการตรวจสอบแบบฟอร์ม

อีกส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบก่อนการจ้างงานช่วยให้นายจ้างสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าการจ้างงานใหม่ได้ส่งมอบในทุกรูปแบบที่จำเป็นหรือไม่ แบบฟอร์มทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานใหม่ควรระบุโดยมีช่องว่างสำหรับวันที่ได้รับถัดจากรูปแบบเหล่านั้น พนักงานใหม่ส่วนใหญ่ต้องกรอก W-4 และ I-9 และระบุแบบฟอร์มสองแบบ แบบฟอร์มอื่น ๆ ที่อาจจำเป็นขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่บุคคลนั้นจะดำเนินการ ตัวอย่างเช่นคนที่ทำงานกับเด็กมักจะต้องผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการล่วงละเมิดเด็ก นายจ้างบางรายกำหนดให้พนักงานใหม่ต้องผ่านการทดสอบสารเสพติดและลงนามในแบบฟอร์มยินยอม

ความยินยอมของพนักงาน

รายการตรวจสอบบางรายการระบุว่าผู้ว่าจ้างรายใหม่ต้องชำระเงินก่อนจึงจะได้รับการว่าจ้างอย่างเป็นทางการ หาก บริษัท ทำการตรวจสอบประวัติหรือทดสอบยารายการตรวจสอบบางรายการระบุว่าพนักงานเข้าใจว่าเขาอาจถูกคัดกรองและการไม่อนุญาตให้ บริษัท คัดกรองเขาอาจทำให้สูญเสียข้อเสนองาน รายการอื่น ๆ ที่อาจปรากฏในรายการตรวจสอบ ได้แก่ ข้อความที่ผู้ว่าจ้างรายใหม่เข้าใจกฎเกี่ยวกับการใช้นาฬิกาบอกเวลาวิธีการชำระเงินและกฎในการหยุดพัก

เอกสารและการฝึกอบรมอื่น ๆ

งานบางอย่างต้องการให้พนักงานอ่านเอกสารหรือไปฝึกอบรมก่อนที่จะเริ่มทำงาน อาจมีส่วนหนึ่งในรายการตรวจสอบที่ผู้ว่าจ้างรายใหม่สามารถระบุว่าเธอได้เข้าร่วมการฝึกอบรมการล่วงละเมิดที่จำเป็นหรือผ่านการทดสอบการประเมินทักษะแล้ว ในบางกรณีเธออาจได้รับเอกสารเช่นหนังสือกฎหรือจรรยาบรรณที่เธอต้องอ่านและลงนามเป็นส่วนหนึ่งของรายการตรวจสอบก่อนเข้าทำงาน