วิธีการแปลง Trailing Spaces ใน Excel

ใน Microsoft Excel การลบช่องว่างจากส่วนท้ายของข้อความในเซลล์เพื่อล้างข้อมูล บริษัท จะใช้ขั้นตอนเดียวเมื่อคุณใช้ฟังก์ชัน TRIM ซึ่งจะตัดช่องว่างนำหน้าและต่อท้ายในขณะที่รักษาช่องว่างระหว่างคำ หากคุณต้องการแปลงช่องว่างเป็นลำดับข้อความอื่นแทนที่จะลบออกอย่างไรก็ตาม TRIM จะไม่ทำงานให้เสร็จ ในการล้างข้อมูลของคุณและแทนที่ช่องว่างต่อท้ายด้วยชุดอักขระอื่นคุณจะต้องรวมฟังก์ชัน Excel หลายฟังก์ชันเพื่อวัดขนาดข้อความของคุณ

1

คลิกเซลล์แรกในคอลัมน์ข้อความที่คุณต้องการล้างข้อมูล ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเซลล์ A1 มีข้อความ "ให้อาหารแมวที่หิวโหย" และช่องว่างสามช่องต่อท้าย ในการแทนที่ช่องว่างด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์แรกของคอลัมน์ว่างแล้วกด "Enter" เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น:

= แทนที่ (A1, (LEN (TRIM (A1)) + 1), LEN (A1) -LEN (TRIM (A1)), "!")

2

สร้างสูตรนี้โดยทำความเข้าใจส่วนต่างๆและข้อกำหนดของฟังก์ชัน REPLACE ซึ่งจะเปลี่ยนช่องว่างของคุณให้เป็นเครื่องหมายอัศเจรีย์ REPLACE ใช้ไวยากรณ์ต่อไปนี้:

REPLACE (original_text, start_position, number_of_characters, replacement_text)

"Original_text" ประกอบด้วยเนื้อหาข้อความหรือการอ้างอิงตำแหน่งเซลล์ที่มีข้อความอยู่ ในกรณีนี้ข้อความของคุณจะปรากฏในเซลล์ A1 "begin_position" ระบุตำแหน่งตัวเลขของอักขระตัวแรกที่คุณต้องการแทนที่ "Number_of_characters" ระบุจำนวนอักขระที่ต้องแทนที่ "Replacement_text" ระบุข้อความทดแทน

3

กำหนด "start_position" - ตำแหน่งอักขระที่ช่องว่างต่อท้ายเริ่มต้น - โดยใช้ฟังก์ชัน TRIM เพื่อวัดความยาวของข้อความในเซลล์ A1 โดยไม่มีช่องว่างต่อท้าย การเพิ่ม 1 ลงใน TRIMmed LENgth จะหาช่องว่างแรกซึ่งจะอยู่หลังความยาวของข้อความ TRIMmed ส่วนของสูตร "(LEN (TRIM (A1)) + 1)" จะพบตำแหน่งเริ่มต้น

4

คำนวณ "number_of_characters" โดยการวัด LENgth ในอักขระของข้อความในเซลล์ A1 แล้วลบ TRIMmed LENgth ออกเพื่อกำหนดจำนวนช่องว่างต่อท้าย ส่วนนี้ของสูตร "LEN (A1) -LEN (TRIM (A1))" จะระบุจำนวนอักขระที่ต้องแทนที่

5

ระบุข้อความแทนที่ไม่ว่าจะเป็นการอ้างอิงเซลล์หรือเป็นข้อความที่ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ส่วนสุดท้ายของสูตร "!" ให้ข้อความแทนที่

6

ใช้สูตรของคุณกับค่าที่เหลือในคอลัมน์ของเซลล์โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำแล้วซ้ำอีก คลิกที่เซลล์ที่มีสูตรแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่มุมขวาล่างของขอบเขตเซลล์ เคอร์เซอร์ของคุณจะเปลี่ยนเป็นที่จับป้อนอัตโนมัติซึ่งดูเหมือนเครื่องหมายบวกสีดำ ลากที่จับลงจนกว่าคุณจะเติมเซลล์ที่ปรากฏในแถวที่มีค่าสุดท้ายด้วยช่องว่างต่อท้าย