เป้าหมายสำหรับการวางแผนการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จสำหรับงานบริหาร

ทุกครั้งที่มีการมอบตำแหน่งผู้บริหารให้กับบุคคลใหม่หรือ บริษัท สร้างตำแหน่งผู้บริหารใหม่การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นภายในองค์กร แม้ว่าตำแหน่งบริหารจะมีความต้องการคุณสมบัติและความคาดหวังที่เหมือนกัน แต่ทุกคนก็มีรูปแบบการบริหารจัดการที่แตกต่างกันซึ่งสร้างการเปลี่ยนแปลงในคนทำงาน ก่อนที่จะแต่งตั้งผู้จัดการคนใหม่ในงานนั้นสิ่งสำคัญคือต้องสร้างแผนการเปลี่ยนแปลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อลดความวุ่นวายใด ๆ ในระหว่างการเปลี่ยนแปลง

ระบบ

เป้าหมายหลักประการแรกในแผนการเปลี่ยนแปลงคือการแนะนำผู้จัดการคนใหม่ให้รู้จักกับระบบใด ๆ ที่เขาอาจต้องการเช่นการจับเวลาระบบการเงินและระบบการจัดการโครงการ นอกจากนี้ให้อัปเดตระบบเพื่อให้ผู้จัดการใหม่สามารถเข้าสู่ระบบและเข้าถึงได้ แผนควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการคนใหม่สามารถใช้ระบบต่างๆได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นอิสระตามความจำเป็นในตำแหน่งใหม่ของเขา

การประชุม

ผู้จัดการดำเนินการประชุมทั้งกับบุคลากรภายในและการประชุมภายนอกกับลูกค้าและผู้ขาย เป้าหมายสำคัญในแผนการเปลี่ยนแปลงคือการเตรียมผู้จัดการคนใหม่สำหรับการประชุมเหล่านี้ ผู้จัดการคนใหม่ควรเข้าใจว่าต้องมีการประชุมบุคลากรบ่อยเพียงใดและวัตถุประสงค์และเป้าหมายสำหรับการประชุมเหล่านี้ นอกจากนี้เธอควรทราบว่าจะต้องดำเนินการประชุมและการติดต่อภายนอกใดต่อไป

บุคลากรและโครงการ

การทำความคุ้นเคยกับผู้จัดการคนใหม่กับบุคลากรและโครงการปัจจุบันเป็นอีกเป้าหมายสำคัญของกระบวนการวางแผนการเปลี่ยนแปลง ในกรณีที่ บริษัท ส่งเสริมผู้จัดการจากภายในองค์กรเขาอาจมีความรู้นี้อยู่แล้ว อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องทบทวนในระหว่างกระบวนการเปลี่ยนแปลง ผู้จัดการคนใหม่จะต้องรู้จักพนักงานและความรับผิดชอบของตน นอกจากนี้เขายังมีแนวโน้มที่จะต้องรับผิดชอบในการดำเนินการประเมินผลงานดังนั้นการได้รับการประเมินสั้น ๆ จากผู้จัดการคนเก่าจึงมีประโยชน์ เขาต้องรู้ขั้นตอนการจ้างการลงโทษทางวินัยและการยิงพนักงาน สุดท้ายผู้จัดการคนใหม่จะต้องทราบเกี่ยวกับโครงการปัจจุบันและโครงการที่กำลังจะเกิดขึ้นกำหนดเวลาภายในโครงการเหล่านั้นและปัญหาใด ๆ ที่เขาควรมองหา

ข้อควรพิจารณาอื่น ๆ

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ บริษัท ต่างๆจะได้รับประโยชน์จากการมีพนักงานพร้อมที่จะก้าวเข้าสู่ตำแหน่งผู้จัดการ วิธีนี้จะช่วยขจัดความวุ่นวายในการเปลี่ยนผู้จัดการได้มาก ไม่ว่าจะเป็นไปได้หรือไม่แผนการเปลี่ยนแปลงควรมีระยะเวลาที่เฉพาะเจาะจงและก้าวหน้าเพื่อให้ผู้จัดการคนใหม่ได้รับการฝึกอบรมและเตรียมพร้อมที่จะเข้ารับตำแหน่งใหม่อย่างอิสระโดยเร็วที่สุด