วิธีให้คำสั่งซื้อแก่พนักงานของคุณ

ผู้จัดการทุกคนต้องให้คำสั่งกับพนักงาน แต่อาจเป็นเรื่องยากกว่าที่คิด พนักงานต้องรู้สึกเคารพและต้องสามารถเข้าใจคำสั่งซื้อที่คุณให้ได้ ที่สำคัญที่สุดพนักงานไม่ควรรู้สึกราวกับว่าพวกเขาได้รับคำสั่งเลย แทนที่จะปฏิบัติต่อพนักงานของคุณราวกับว่าคุณกำลังให้คำแนะนำแก่พวกเขาเพื่อช่วยคุณในการบริหาร บริษัท และคุณน่าจะได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

1

ใช้คำที่แสดงความเคารพเช่น "กรุณา" เมื่อให้คำสั่งกับพนักงานของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของคุณ แต่คุณจะสร้างความปรารถนาดีที่จะทำให้งานของคุณในตำแหน่งผู้จัดการง่ายขึ้น พนักงานมีแนวโน้มที่จะเคารพผู้จัดการที่แสดงความเคารพเช่นกัน

2

ให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่พนักงานของคุณ คำแนะนำที่คลุมเครือเช่น "ถูพื้น" อาจไม่เพียงพอ คุณอาจต้องให้คำแนะนำเช่น "ใช้น้ำร้อนและน้ำยาทำความสะอาดสีฟ้าถูพื้นในห้องครัว"

3

เตรียมตัวให้พร้อมที่จะตอบคำถามที่พนักงานอาจมีมิฉะนั้นคุณจะเสี่ยงต่อการทำงานไม่ถูกต้องหรือไม่ทำ Stewart Liff ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลแนะนำให้คุณ "จัดการโดยการเดินไปรอบ ๆ " Liff ชี้ให้เห็นว่าสิ่งนี้ส่งข้อความถึงพนักงานว่าคุณต้องการให้พวกเขาประสบความสำเร็จ

4

ใช้น้ำเสียงที่แน่วแน่และมั่นใจเมื่อให้คำสั่งกับพนักงาน หากคุณให้คำสั่ง แต่ใช้น้ำเสียงที่ตั้งคำถามหรือลังเลคำแนะนำของคุณอาจไม่สำคัญ

5

แจ้งให้พนักงานทราบเหตุผลที่คุณสั่งซื้อ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า "โปรดนับจำนวนชีสเค้กในช่องแช่แข็งเพื่อที่เราจะได้รู้ว่าเราต้องสั่งเพิ่มสำหรับวันเสาร์ที่เร่งรีบ" แนวทางนี้ช่วยให้พนักงานรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีม แน่นอนว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็นหากคุณเพียงแค่ขอให้พนักงานทำงานประจำซึ่งมีเหตุผลชัดเจนอยู่แล้ว

6

เขียนคำขอของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรหากมีความซับซ้อน วิธีนี้ช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและสามารถเพิ่มการติดตามผ่านได้อย่างแม่นยำ ให้คำแนะนำทางวาจาแก่พนักงานของคุณเพื่อเสริมสร้างบันทึกของคุณ