ปัจจัยที่มีผลต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลัง

นโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังของ บริษัท จะกำหนดวิธีที่ บริษัท จัดการการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังภายใต้การควบคุม ทุก บริษัท มีปรัชญาที่แตกต่างกันในการจัดการสินค้าคงคลังซึ่งจะแนะนำวิธีการและเหตุผลที่กำหนดนโยบายบางอย่างและนโยบายขององค์กรอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของผลิตภัณฑ์ที่จัดการ ปัจจัยต่างๆมีผลต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังรวมถึงการจัดการขององค์กรประเภทของผลิตภัณฑ์ที่จัดการและต้นทุนผลิตภัณฑ์และระยะเวลาในการขาย

ประเภทสินค้า

ประเภทของผลิตภัณฑ์มีอิทธิพลอย่างมากต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังที่ได้รับมอบหมายให้จัดการผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่นผลิตภัณฑ์ที่มีอายุการเก็บสั้นเช่นอาหารที่เน่าเสียง่ายต้องมีนโยบายที่แตกต่างจากเสื้อเชิ้ตผู้ชาย ผลิตภัณฑ์ที่มีอายุการเก็บรักษาสั้นจะต้องหมุนเวียนตามวันหมดอายุ แม้ว่านโยบายเข้า / ออกก่อน (FIFO) จะใช้งานได้ในกรณีนี้หากเมื่อใดก็ตามที่สินค้าเข้ามาในคลังสินค้าตามลำดับวันหมดอายุนโยบาย FIFO จะไม่สามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง

ผู้ผลิตอุปกรณ์ทางการแพทย์ที่ผลิตผลิตภัณฑ์ที่ปลูกถ่ายได้จำเป็นต้องมีนโยบายที่แตกต่างจากผลิตภัณฑ์ที่เน่าเสียง่าย ผลิตภัณฑ์ที่ปลูกถ่ายได้จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำเครื่องบนบรรจุภัณฑ์ภายนอกและผลิตภัณฑ์จริง นโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังที่ควบคุมผลิตภัณฑ์เหล่านี้ต้องคำนึงถึงหมายเลขประจำเครื่องของสินค้าแต่ละรายการและติดตามสินค้านั้นตามหมายเลขซีเรียลทุกครั้งที่ย้ายเข้าและออกจากคลังสินค้า

ต้นทุนสินค้า

หลาย บริษัท ใช้นโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังเพิ่มเติมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูง ตัวอย่างเช่นโกดังหลายแห่งที่มีอุปกรณ์ภาพและเสียงราคาแพงเก็บอุปกรณ์ที่แพงที่สุดไว้ในกรง มีพนักงานคลังสินค้าเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์นี้ได้ นอกเหนือจากการมีผลิตภัณฑ์อยู่ในกรงแล้ว บริษัท ส่วนใหญ่ต้องการลายเซ็นจากผู้มีอำนาจก่อนที่ผลิตภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูงจะเคลื่อนย้ายจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยอาจติดตามการเคลื่อนย้ายหรือการขนย้ายทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมูลค่าของผลิตภัณฑ์

เวลานำ

ปัจจัยหลักที่มีผลต่อนโยบายการควบคุมสินค้าคงคลังคือระยะเวลารอคอยสินค้า - เวลาตั้งแต่รับใบสั่งจนถึงเวลาส่งมอบ อุตสาหกรรมและผลิตภัณฑ์บางประเภทมีระยะเวลารอคอยสินค้าที่ยาวนานเป็นพิเศษ ตัวอย่างเช่นเฟอร์นิเจอร์ของผู้ค้าปลีกส่วนใหญ่ไม่ได้ผลิตใน North Carolina อีกต่อไป แต่ผลิตในต่างประเทศในจีนและเวียดนาม เมื่อมีการผลิตเฟอร์นิเจอร์ในนอร์ทแคโรไลนาผู้ค้าปลีกเฟอร์นิเจอร์สามารถสั่งซื้อเฟอร์นิเจอร์จากซัพพลายเออร์และจัดส่งให้ภายในสองถึงสี่สัปดาห์ ระยะเวลาในการขายสั้น ๆ นี้ช่วยลดจำนวนสินค้าคงคลังที่ผู้ค้าปลีกจำเป็นต้องพกพาเพราะเขาจะได้รับมากขึ้นภายในการแจ้งให้ทราบสั้น ๆ เมื่อการผลิตย้ายไปยังประเทศจีนระยะเวลารอคอยสินค้าเพิ่มขึ้นจากสองเป็นสี่สัปดาห์เป็น 90 เป็น 120 วัน สิ่งนี้เปลี่ยนนโยบายสินค้าคงคลังของผู้ค้าปลีกโดยสิ้นเชิงตอนนี้เขาต้องจัดเก็บสินค้าคงคลังมากขึ้นเนื่องจากระยะเวลารอคอยสินค้าที่เพิ่มขึ้น ปริมาณสินค้าคงคลังที่เพิ่มขึ้นยังช่วยเพิ่มภาระงานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังเช่นการนับรอบสินค้าคงคลังทางกายภาพประจำปีและการบำรุงรักษาคลังสินค้าทั่วไป