วิธีแชร์โฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์กับคนอื่น

การรับโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งในสำนักงานของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโฟลเดอร์นั้นมีไฟล์จำนวนมาก โชคดีที่คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่นได้โดยใช้เทคนิคต่างๆ แต่ไม่ใช่ทุกวิธีที่อาจเหมาะกับความต้องการของคุณ มากขึ้นอยู่กับขนาดของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์และใครที่คุณต้องการแชร์

1

แชร์โฟลเดอร์ของคุณผ่านเครือข่ายหากคุณเชื่อมต่ออยู่ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่นบนเครือข่ายได้หากพวกเขาทราบข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ หากคอมพิวเตอร์ในเครือข่ายของคุณอยู่ในโดเมนเดียวกันให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์กดเคอร์เซอร์ของเมาส์ค้างไว้เหนือ "แชร์กับ" แล้วเลือก "บุคคลที่ระบุ" ซึ่งควรเปิดวิซาร์ดการแชร์ไฟล์ ป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์โฟลเดอร์ด้วยในกล่องข้อความผลลัพธ์ อีกวิธีหนึ่งให้คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่ด้านข้างของกล่องข้อความแล้วเลือก "ค้นหาผู้คน" หรือคลิก "ทุกคน" หากคุณต้องการแบ่งปันกับทุกคนในโดเมน คลิก "เพิ่ม" จากนั้นคลิก "แชร์"

2

อัปโหลดโฟลเดอร์ของคุณไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive, Microsoft SkyDrive, Dropbox หรือ Box (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) ทำตามคำแนะนำในการเปิดบัญชีและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องกับบริการที่คุณใช้ คุณต้องเปิดบัญชี Gmail สำหรับ Google Drive หรือบัญชี Microsoft สำหรับ SkyDrive อัปโหลดโฟลเดอร์ของคุณไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทำตามคำแนะนำจากบริการของคุณเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าถึงโฟลเดอร์ที่อัปโหลด

3

คัดลอกโฟลเดอร์ของคุณไปยังแฟลชไดรฟ์ USB และมอบแฟลชไดรฟ์ให้กับผู้ใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แฟลชไดรฟ์เป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาที่สามารถใช้จัดเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ได้ทุกประเภท เสียบแฟลชไดรฟ์เข้ากับพอร์ต USB บนคอมพิวเตอร์ของคุณรอให้คอมพิวเตอร์รู้จักไดรฟ์จากนั้นจึงเข้าถึงแฟลชไดรฟ์ คลิกซ้ายที่โฟลเดอร์ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์จากนั้นลากและวางลงในแฟลชไดรฟ์ รอให้ไฟล์ถูกคัดลอก จากนั้นถอดแฟลชไดรฟ์และมอบให้กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้เขาสามารถถ่ายโอนโฟลเดอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ได้

4

ใช้เครื่องมือ ZIP เพื่อบีบอัดโฟลเดอร์และส่งไฟล์ซิปไปยังผู้รับที่ต้องการ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์เลือก "ส่งไปที่" แล้วคลิก "โฟลเดอร์บีบอัด (ซิป)" แนบไฟล์ซิปเข้ากับอีเมลและส่งให้ผู้ใช้รายอื่น หากโฟลเดอร์ของคุณมีขนาดใหญ่และมีไฟล์จำนวนมากไฟล์ซิปอาจมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่ผู้ให้บริการอีเมลของคุณจะสามารถจัดการได้ทำให้ตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้จริง แต่จะใช้ได้ดีกับไฟล์ขนาดเล็ก