วิธีการสร้างงบดุลจากตารางค

งบดุลคือการบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินของคุณและมูลค่าหุ้นของผู้ถือหุ้นของคุณ ผู้ถือหุ้นคือผู้ที่ลงทุนในธุรกิจของคุณ สินทรัพย์รวมของคุณจะต้องเท่ากับผลรวมของหนี้สินและมูลค่าหุ้นของผู้ถือหุ้นเมื่อคุณทำงบดุล คุณสามารถรับข้อมูลสินทรัพย์และหนี้สินของคุณได้มากมายในแบบฟอร์ม IRS Schedule C จากการยื่นภาษีล่าสุดของคุณ สิ่งสำคัญในการใช้ตาราง C เพื่อสร้างงบดุลคือการแยกการเงินส่วนบุคคลของคุณออกจากธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจ่ายเงินเดือนให้ตัวเองแยกต่างหากจากผลกำไรของคุณซึ่งคุณจะต้องทำต่อไปหากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท

1

ค้นหาบันทึกทั้งหมดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณรวมถึงรายการเดินบัญชีธนาคารสิ้นปีข้อมูลเงินกู้และบันทึกที่แสดงมูลค่าปัจจุบันของทรัพย์สินอุปกรณ์และหุ้นของผู้ถือหุ้น จัดระเบียบข้อมูลบนโต๊ะของคุณเป็นกอง ๆ

2

ใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตของคุณเพื่อสร้างแบบฟอร์มหรือเชลล์สำหรับงบดุลของคุณ พิมพ์ชื่อ บริษัท ของคุณและจัดกึ่งกลางที่ด้านบนของงบดุล พิมพ์ "งบดุล" ในบรรทัดที่สองจากนั้นป้อนปีที่คุณกำลังรายงานข้อมูลของคุณ แบ่งหน้าสเปรดชีตของคุณออกเป็นสองส่วน สร้างส่วนที่แยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์การลงทุนและทรัพย์สินและอุปกรณ์ทางด้านซ้ายของสเปรดชีตของคุณ เพิ่มส่วนสำหรับหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นหรือหุ้นทางด้านขวาของสเปรดชีตของคุณ

3

เริ่มต้นด้วยส่วนสินทรัพย์ในงบดุลของคุณ บันทึกเงินสดที่คุณมีอยู่ในมือเมื่อสิ้นปีในงบดุลของคุณหรือจำนวนเงินในบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณ ใช้ข้อมูลนี้จากใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารของคุณในเดือนธันวาคม ใส่ยอดคงเหลือของเงินสดย่อยที่คุณมีอยู่ในมือเมื่อสิ้นปีด้วย สร้างส่วนภายใต้ทรัพย์สินสำหรับบัญชีลูกหนี้และป้อนจำนวนเงินคงค้างที่ลูกค้าค้างชำระคุณในวันสุดท้ายของปี ไปที่ส่วนที่ 3 ของตาราง C และมองหามูลค่าสินค้าคงคลังของคุณซึ่งเป็นสินค้าที่คุณไม่ได้ขาย ป้อนตัวเลขนั้นใน "สินค้าคงคลัง" ในงบดุลของคุณ ป้อนมูลค่าของวัสดุและวัสดุสิ้นเปลืองในงบดุลของคุณจากตาราง C ป้อนมูลค่าสิ้นปีของทรัพย์สินและอุปกรณ์ของคุณในงบดุลของคุณ ป้อนค่าเสื่อมราคาจากส่วนที่ II ของตาราง Cลบค่าเสื่อมราคาของคุณจากทรัพย์สินและอุปกรณ์ของคุณเพื่อให้ได้มูลค่าสุทธิของทั้งสองอย่าง ป้อนหมายเลขนั้นที่ด้านล่างของส่วนโรงงานและสินค้าคงคลังในงบดุล

4

คลิกที่ด้านขวาของงบดุลและเริ่มป้อนหนี้สินของคุณ ป้อนจำนวนเงินที่ค้างชำระทั้งหมด ณ สิ้นปีในบัญชีเจ้าหนี้ ดูตาราง C ภายใต้ส่วน II เพื่อตรวจสอบข้อมูลนี้ ดูค่าใช้จ่ายต่างๆที่จ่ายรวมถึงการโฆษณาดอกเบี้ยการจำนองบริการทางกฎหมายและวิชาชีพและการซ่อมแซมและบำรุงรักษา ตรวจสอบว่าคุณยังคงเป็นหนี้ผู้ขายอยู่หรือไม่ ลบสิ่งที่คุณจ่ายไปในปีที่แล้วกับจำนวนเงินทั้งหมดที่คุณต้องชำระเพื่อรับจำนวนเงินที่ต้องชำระ ป้อนค่าจ้างที่คุณค้างชำระเมื่อสิ้นปีภายใต้ "ค่าจ้างที่ต้องจ่าย" ในงบดุล ใช้ตาราง C เพื่อคำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายเป็นค่าจ้างเมื่อสิ้นปี

5

ค้นหาข้อความที่แสดงจำนวนหุ้นที่เป็นเจ้าของมีมูลค่า ณ สิ้นปี รับข้อมูลจากนักบัญชีของคุณหากคุณไม่มีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเธอติดตามบันทึกองค์กรของคุณ เพิ่มยอดรวมนั้นในหนี้สินของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดรวมของสินทรัพย์ทั้งหมดเท่ากับผลรวมของหนี้สินและมูลค่าส่วนแบ่งการเป็นเจ้าของทั้งหมด