วิธีสร้างงบรายได้ใน Excel

งบกำไรขาดทุนจะติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้ระบบบัญชีเงินสดดังนั้น Excel จึงเป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมในการติดตามรายรับและรายจ่ายของคุณ ระบบบัญชีพื้นฐานเงินสดบันทึกธุรกรรมทุกครั้งที่คุณรับหรือจ่ายเงินสด ดังนั้นหลังจากที่คุณรับหรือจ่ายเงินสดคุณสามารถป้อนธุรกรรมลงใน Excel ซึ่งจะอัปเดตงบกำไรขาดทุนที่คุณสร้างขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์ในการติดตามการเงินของคุณอย่างรวดเร็ว

1

พิมพ์ "งบกำไรขาดทุน" ในเซลล์ A1 ในสเปรดชีต Excel

2

พิมพ์ "รายรับรวม" ในเซลล์ A2

3

พิมพ์ค่าใช้จ่ายที่เหลือของคุณในคอลัมน์ A โดยให้ค่าใช้จ่ายแต่ละเซลล์เป็นของตัวเอง

4

ดับเบิลคลิก "แผ่นงาน 2" และพิมพ์ "รายรับรวม" ในแผ่นงานรายรับรวมพิมพ์วันที่และจำนวนเงินของธุรกรรมการขายแต่ละรายการที่คุณมี หลังจากที่คุณพิมพ์ทั้งหมดลงในเซลล์ที่เปิดอยู่ให้พิมพ์ "= sum (" จากนั้นไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดของคุณด้วยหมายเลขการขายแล้วกด "ENTER" ซึ่งจะรวมแต่ละธุรกรรมเข้าด้วยกัน

5

ไปที่แผ่นงานงบกำไรขาดทุนของคุณและในเซลล์ B2 พิมพ์ "=" จากนั้นคลิกที่สมุดงาน "รายรับรวม" และคลิกเซลล์ที่มียอดรวมของยอดขายของคุณ กดปุ่มตกลง." ซึ่งจะโอนรายรับรวมของคุณจากแผ่นงานเดียวไปยังแผ่นงานรายได้รวม

6

สร้างแผ่นงานสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการของคุณ อย่าลืมใส่วันที่และจำนวนเงินค่าใช้จ่ายในแผ่นงาน จากนั้นดำเนินการฟังก์ชัน summation ที่คุณทำกับรายรับรวม

7

เชื่อมโยงแผ่นงานค่าใช้จ่ายแต่ละแผ่นกับแผ่นงานงบกำไรขาดทุนของคุณ ไปที่แผ่นงานงบกำไรขาดทุนของคุณและในเซลล์ B2 พิมพ์ "=" จากนั้นคลิกที่แผ่นงานค่าใช้จ่ายของคุณหนึ่งแผ่นและคลิกเซลล์ที่มีผลรวมของยอดค่าใช้จ่ายของคุณ กดปุ่มตกลง." ซึ่งจะโอนค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณจากแผ่นงานหนึ่งไปยังแผ่นงานรายได้รวม

8

พิมพ์ "=" ในแถวแรกที่ไม่มีค่าใช้จ่ายในแผ่นงานงบกำไรขาดทุนของคุณ คลิกเซลล์ B2 จากนั้นกด "-" บนแป้นพิมพ์ของคุณแล้วคลิกเซลล์ B3 แล้วกด "-" อีกครั้ง ดำเนินการต่อไปจนกว่าทุกค่าใช้จ่ายจะครอบคลุมในงบกำไรขาดทุนของคุณ กด "ENTER" เมื่อเสร็จสิ้น นี่คือรายได้สุทธิของคุณ

9

พิมพ์ "รายได้สุทธิ" ถัดจากหมายเลขรายได้สุทธิของคุณในงบกำไรขาดทุน