วิธีการนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพ

Microsoft PowerPoint เป็นส่วนเสริมที่มีประโยชน์สำหรับชุดซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยให้คุณสร้างจัดการและแสดงงานนำเสนอแก่ลูกค้าและพนักงานของคุณ การแสดงภาพช่วยอธิบายแนวคิดของคุณโดยละเอียดมากขึ้นเพื่อให้แม้แต่คนที่ไม่มีความรู้ทางเทคนิคใด ๆ ก็สามารถแยกแยะหัวข้อได้ การนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องมีการออกแบบที่น่าดึงดูดรูปแบบที่ใช้งานง่ายและมีการฝึกฝนมากมาย

1

ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณสั้นและตรงประเด็น จำกัด ขนาดไว้ไม่เกิน 10 ถึง 15 สไลด์ ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สรุปสิ่งที่คุณจะพูดคุยระหว่างการนำเสนอ โปรดทราบว่าสไลด์ PowerPoint ช่วยสนับสนุนงานนำเสนอของคุณไม่ใช่แค่ไม้ค้ำยัน

2

ตั้งค่าไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยการกำหนดเวลาและภาพเคลื่อนไหวเฉพาะในกรณีที่จำเป็นจริงๆและคุณได้ฝึกฝนการเปลี่ยนอย่างละเอียดแล้ว เมื่อคุณกำลังดำเนินการนำเสนอคุณไม่ต้องการให้การนำเสนอสไลด์ PowerPoint ดำเนินการด้วยตัวเองในขณะที่คุณยังคงใช้เวลาอธิบายรายละเอียดประเด็นต่างๆ

3

เน้นสัญลักษณ์หัวข้อย่อยที่สำคัญในงานนำเสนอของคุณโดยทำให้เป็นตัวหนาหรือใหญ่กว่าข้อความอื่น ๆ ในแต่ละสไลด์ อย่ากลัวที่จะวางแผ่นรองพื้นหนึ่งหรือสองอันบนสไลด์หากคุณรู้สึกว่ามันจะช่วยเสริมจุดของคุณ

4

เตรียมสคริปต์หากจำเป็นเพื่อซักซ้อมการนำเสนอของคุณ แต่จดจำข้อมูลแทนการอ่านแบบคำต่อคำ คุณสามารถนำสคริปต์ไปอ้างอิงเป็นครั้งคราวได้ แต่อย่าขึ้นอยู่กับสคริปต์สำหรับตัวชี้นำของคุณ

5

ฝึกการนำเสนอโดยใช้การนำเสนอสไลด์ PowerPoint ต่อหน้าเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานก่อนที่คุณจะไปประชุมเพื่อให้มั่นใจว่างานนำเสนอจะไหลลื่น หลังจากดำเนินการเริ่มต้นแล้วคุณอาจตัดสินใจเลือกลำดับอื่นสำหรับงานนำเสนอหรืออย่าลืมเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สำคัญในงานนำเสนอ ฝึกฝนการนำเสนออย่างน้อยหนึ่งครั้งก่อนที่จะสรุปเนื้อหา

6

แต่งกายให้เหมาะสมกับการนำเสนอของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพ แต่พยายามให้สอดคล้องกับการแต่งกายหรือวัฒนธรรมองค์กรเฉพาะของผู้ชมทุกครั้งที่ทำได้ ไม่ว่าคุณจะใส่อะไรก็ตามให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกสบายตัวและไม่ประหม่าเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของคุณเพราะอาจส่งผลเสียต่อคุณภาพของการนำเสนอของคุณ

7

ยืนระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ของคุณและพูดอย่างชัดเจนในระดับเสียงที่ยอมรับได้เพื่อให้ทุกคนในห้องเข้าใจ สบตากับผู้ติดต่อหลักต่างๆแล้วชี้ไปที่รายการสำคัญที่ไฮไลต์บนหน้าจอ PowerPoint ก่อนที่คุณจะอธิบายข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม

8

อธิบายกับกลุ่มของคุณว่าคุณจะมีช่วงถามและตอบในตอนท้ายของการประชุม ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ต้องกังวลว่าจะมีการหยุดชะงักระหว่างการนำเสนอที่อาจทำให้คุณไม่สนใจ

9

ทำตามวิธีการเปลี่ยนแปลงที่สอดคล้องกันตลอดการนำเสนอ อันดับแรกนำไปสู่สิ่งที่คุณกำลังจะพูดถึงด้วยคำถามหรือคำสั่ง ตัวอย่างเช่น "ทำไมคุณถึงคิดว่ามีคนซื้อ Widget A แทน Widget B มากขึ้น" จากนั้นนำเสนอสไลด์ให้ดูพร้อมคำตอบ บางครั้งเรียกว่า "Reinforce Method" อ่านแนวคิดหลักของแต่ละสไลด์แล้วอภิปรายคำตอบหรือข้อมูลโดยละเอียด