งบการเงินควรมีลักษณะอย่างไร

เจ้าของธุรกิจมักใช้การบัญชีเพื่อวัดประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท การบัญชีมีหน้าที่บันทึกและรายงานธุรกรรมทางการเงินของ บริษัท ในขณะที่เจ้าของธุรกิจสามารถใช้รายงานการบัญชีภายในที่หลากหลายเพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ แต่โดยปกติแล้วงบการเงินจะเป็นผลลัพธ์สุดท้ายของกระบวนการบัญชีของ บริษัท งบการเงินรายงานยอดรวมของข้อมูลทางการเงินที่รวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท

คุณสมบัติ

งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสดเป็นงบการเงินที่พบบ่อยที่สุดสามรายการ เจ้าของธุรกิจใช้คำชี้แจงแต่ละข้อเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ต่างๆ ธุรกิจขนาดเล็กหรือตามบ้านโดยใช้วิธีการบัญชีตามเกณฑ์เงินสดจะไม่มีงบกระแสเงินสด งบกระแสเงินสดใช้โดย บริษัท ที่ใช้วิธีการบัญชีคงค้างเท่านั้น การบัญชีฐานเงินสดรายงานเงินสดสำหรับเจ้าของธุรกิจอย่างถูกต้องทำให้งบกระแสเงินสดซ้ำซ้อน

งบกำไรขาดทุน

งบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินหลักสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก งบกำไรขาดทุนจะแสดงรายได้จากการขายต้นทุนสินค้าที่ขายและค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด งบกำไรขาดทุนส่วนใหญ่แสดงข้อมูลนี้ในรูปแบบแนวตั้ง รายได้จากการขายเป็นอันดับแรกต้นทุนสินค้าที่ขายอันดับสองและค่าใช้จ่ายที่สามในงบการเงิน รายได้จากการขายหักต้นทุนสินค้าที่ขายคือกำไรขั้นต้นของ บริษัท กำไรขั้นต้นหักค่าใช้จ่ายรายเดือนทำให้รายได้สุทธิเป็นตัวเลขสุดท้ายของงบกำไรขาดทุน

งบดุล

งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของทั้งหมด คำสั่งนี้อาจเป็นรูปแบบแนวตั้งหนึ่งหรือสองคอลัมน์ งบดุลคอลัมน์เดียวแสดงรายการสินทรัพย์ทั้งหมดก่อนหนี้สินที่สองและส่วนของเจ้าของที่สาม งบดุลสองคอลัมน์แสดงรายการสินทรัพย์ทางด้านซ้ายในคอลัมน์ของตนเอง หนี้สินเป็นอันดับแรกในคอลัมน์ด้านขวาตามด้วยส่วนของเจ้าของ โดยปกติแล้วงบดุลจะแสดงรายการสินทรัพย์และหนี้สินหมุนเวียน (ระยะสั้น) ก่อนในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง สินทรัพย์และหนี้สินไม่หมุนเวียน (ระยะยาว) อยู่ด้านล่างสุดของคอลัมน์

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดประกอบด้วยสามส่วน: การดำเนินงานการจัดหาเงินทุนและการลงทุน แต่ละส่วนของงบกระแสเงินสดจะแสดงรายการกระแสเงินสดและการไหลออกจากรายการเฉพาะ ส่วนปฏิบัติการประกอบด้วยค่าเสื่อมราคาการปรับปรุงรายได้สุทธิและการเปลี่ยนแปลงในบัญชีลูกหนี้หนี้สินสินค้าคงเหลือและรายการดำเนินงานอื่น ๆ การลงทุนรวมถึงรายจ่ายลงทุนการลงทุนและส่วนเบ็ดเตล็ด การจัดหาเงินทุนประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินปันผลหุ้นการจัดหาเงินทุนภายนอกและส่วนเบ็ดเตล็ด งบนี้อยู่ในรูปแบบแนวตั้งคล้ายกับงบการเงินอื่น ๆ

ข้อควรพิจารณา

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือตามบ้านไม่ควรกังวลกับรูปแบบงบการเงินของ บริษัท มากเกินไป เจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญกับการนำเสนอรายงานทางการเงินที่ให้ภาพที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของ บริษัท งบการเงินภายในส่วนใหญ่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจ เจ้าของธุรกิจสามารถใช้นักบัญชีมืออาชีพหรือสำนักงานบัญชีสาธารณะเพื่อช่วยสร้างงบการเงินอย่างเป็นทางการได้หากจำเป็น นักบัญชีมืออาชีพสามารถให้บริการวางแผนภาษีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กได้