วิธีคำนวณ ROI สำหรับการฝึกอบรม

บ่อยครั้งเป็นเรื่องยากที่จะสร้างและกำหนดงบประมาณการฝึกอบรมเนื่องจากการแสดงให้เห็นถึงผลตอบแทนจากการลงทุนของ บริษัท สำหรับการฝึกอบรมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ด้วยการเชื่อมโยงการฝึกอบรมเข้ากับปัจจัยเชิงปริมาณโดยตรงเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหรือการปรับปรุงกระบวนการคุณสามารถสร้างตัวเลขที่สะท้อนมูลค่าของการฝึกอบรมไปยังผลกำไรของ บริษัท การเลือกปัจจัยที่เหมาะสมในการวัดทั้งก่อนและหลังการฝึกอบรมช่วยให้คุณสามารถแสดงให้เห็นว่าการฝึกอบรมส่งผลดีต่อพนักงานและ บริษัท ของคุณอย่างไร สูตรมาตรฐานในการคำนวณ ROI ของคุณสำหรับการฝึกอบรมคือ ROI (เปอร์เซ็นต์) = ((ผลประโยชน์ทางการเงิน - ต้นทุนการฝึกอบรม) / ต้นทุนการฝึกอบรม) x 100 นอกจากนี้ยังสามารถวัด ROI ในแง่ของต้นทุนหรือเวลาของผลิตภัณฑ์ต่อรายการที่ลดลง

1

เลือกรายการที่ไม่ต่อเนื่องเพื่อวัดโดยพิจารณาจากประเภทของการฝึกอบรมที่เสนอและส่วนใดของธุรกิจของคุณที่ออกแบบมาเพื่อให้เกิดผลกระทบ หากการฝึกอบรมมีจุดมุ่งหมายเพื่อสอนกระบวนการใหม่ที่เร็วกว่าในการสร้างวิดเจ็ตตัวอย่างเช่นเกณฑ์พื้นฐานของคุณในการวัดผลคือระยะเวลาที่พนักงานโดยเฉลี่ยใช้เวลาในการสร้างวิดเจ็ตหนึ่งตัวและมีค่าใช้จ่ายเท่าใด

2

วัดระยะเวลาที่พนักงานโดยเฉลี่ยใช้เวลาในการสร้างวิดเจ็ตก่อนการฝึกอบรม หากจำนวนวิดเจ็ตโดยเฉลี่ยที่ผลิตได้ต่อพนักงานคือ 60 ต่อ 40 ชั่วโมงสัปดาห์การทำงาน 5 วันพนักงานจะมีค่าเฉลี่ย 12 วิดเจ็ตต่อวันหรือ 1.5 วิดเจ็ตต่อชั่วโมง

3

คำนวณต้นทุนการผลิตก่อนการฝึกอบรมของ บริษัท ต่อวิดเจ็ต บริษัท มีค่าใช้จ่าย 180 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ต่อพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดรวมถึงค่าจ้างวัสดุอุปกรณ์สิ่งอำนวยความสะดวกการจัดจำหน่ายและค่าโสหุ้ย พนักงานทำ 60 วิดเจ็ตในแต่ละสัปดาห์ดังนั้นแต่ละวิดเจ็ตจึงมีค่าใช้จ่าย บริษัท $ 3 ในการสร้าง มีการขาย 60 วิดเจ็ตในราคา 4 เหรียญต่อชิ้นโดยมีกำไร 1 เหรียญต่อคนหรือ 60 เหรียญต่อสัปดาห์ ตลอดระยะเวลาการทำงาน 50 สัปดาห์โดยสมมติว่ามีเวลาพักร้อนสองสัปดาห์ตามมาตรฐานพนักงานจะสร้างวิดเจ็ตเพียงพอที่จะสร้างรายได้ให้ บริษัท 3,000 ดอลลาร์

4

จัดฝึกอบรมการปรับปรุงกระบวนการให้กับพนักงานโดยมีค่าใช้จ่าย 1,000 เหรียญต่อพนักงานสำหรับตัวอย่างนี้ หากการฝึกอบรมประสบความสำเร็จคุณควรคาดหวังว่าจะเห็นจำนวนวิดเจ็ตที่ผลิตได้มากขึ้นต่อพนักงานต่อชั่วโมง

5

วัดระยะเวลาที่พนักงานใช้ในการสร้างวิดเจ็ตหลังจากที่พวกเขาเสร็จสิ้นโปรแกรมการฝึกอบรม หากตอนนี้พนักงานสร้าง 80 วิดเจ็ตในแต่ละสัปดาห์หรือ 16 วิดเจ็ตต่อวันจำนวนวิดเจ็ตเฉลี่ยที่ผลิตต่อพนักงานตอนนี้คือสองต่อชั่วโมง สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงการผลิตที่เพิ่มขึ้น 25 เปอร์เซ็นต์ต่อชั่วโมงโดยพนักงานหลังจากการฝึกอบรมซึ่งเป็นการปรับปรุงที่ชัดเจน

6

คำนวณต้นทุนการผลิตต่อวิดเจ็ตใหม่ ตั้งแต่ได้รับการฝึกอบรมพนักงานแต่ละคนมีค่าเฉลี่ยสองวิดเจ็ตต่อชั่วโมง ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรายสัปดาห์ต่อพนักงานจะเท่ากัน - 180 เหรียญต่อสัปดาห์ - แต่ตอนนี้พนักงานผลิต 80 วิดเจ็ตต่อสัปดาห์ดังนั้นต้นทุนต่อวิดเจ็ตจึงลดลงเหลือ 2.25 เหรียญ วิดเจ็ตยังคงขายได้ในราคา $ 4 แต่เนื่องจากต้นทุนการผลิตลดลงกำไรต่อวิดเจ็ตจึงอยู่ที่ 1.75 ดอลลาร์ ดังนั้นตอนนี้พนักงานกำลังสร้างผลกำไรให้กับ บริษัท 140 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์โดยมีกำไรรวม 7,000 ดอลลาร์ต่อปีซึ่งเป็นการเพิ่มขึ้นอย่างชัดเจนอีกครั้ง

7

พิจารณาผลประโยชน์สุทธิที่มีต่อ บริษัท ของคุณ - ในตัวอย่างนี้ผลประโยชน์คือผลกำไรที่เพิ่มขึ้นโดยพนักงานของ บริษัท ในช่วงหนึ่งปี ก่อนการฝึกอบรมกำไรประจำปีที่ผลิตได้คือ 3,000 ดอลลาร์ต่อพนักงานโดยพิจารณาจาก 3,000 วิดเจ็ตต่อปีที่ทำกำไรได้ 1 ดอลลาร์ ตอนนี้พนักงานทำวิดเจ็ต 4,000 วิดเจ็ตในแต่ละปีโดยมีกำไรต่อวิดเจ็ตที่ 1.75 ดอลลาร์ดังนั้นกำไรรวมต่อปีจากการผลิตวิดเจ็ตของพนักงานคนนั้นคือ $ 7,000 กำไรที่เพิ่มขึ้นคือ $ 4,000

8

คำนวณ ROI สำหรับการฝึกอบรมของพนักงานโดยใช้สูตรมาตรฐาน ใช้ผลประโยชน์สุทธิ - กำไรที่เพิ่มขึ้น - และต้นทุนการฝึกอบรมที่ระบุไว้ข้างต้น ในตัวอย่างนี้ ROI (เปอร์เซ็นต์) = (($ 4,000 - 1,000) / 1,000) x 100 หรือ (3,000 / 1,000) x 100 หรือ 3 x 100 สำหรับเปอร์เซ็นต์ผลตอบแทนจากการลงทุน 300 การฝึกอบรมนี้สามารถแสดงได้ มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าเนื่องจากคุณจะได้รับผลตอบแทน $ 3 สำหรับทุกๆ $ 1 ที่ใช้ในการฝึกอบรม