สำหรับความต้องการด้านบัญชีธุรกิจจำนวนมากจึงหันมาใช้โปรแกรมบัญชี QuickBooks ที่มีให้สำหรับพีซี QuickBooks มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยจัดระเบียบบัญชีของคุณเช่นการติดตามการจ่ายเงินเดือนราคาและใบแจ้งหนี้ สำหรับบางธุรกิจการติดตามใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีฐานลูกค้าจำนวนมาก ด้วย QuickBooks คุณสามารถจัดเก็บใบแจ้งหนี้แต่ละใบด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทำให้คุณเก็บใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไว้ในโปรแกรมเดียวและเข้าถึงใบแจ้งหนี้แต่ละใบได้เมื่อจำเป็น มีวิธีการต่างๆสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณโดยใช้ QuickBooks
ใช้ Simple Find
1
คลิกเมนู "แก้ไข" ที่ด้านบนสุดของหน้าจอตามด้วย "ค้นหา"
2
คลิกแท็บ "ง่าย"
3
เลือก "ใบแจ้งหนี้" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทธุรกรรม"
4
กรอกข้อมูลในช่องค้นหาให้มากที่สุด
5
คลิก "ค้นหา" รายการใบแจ้งหนี้ที่พบจะปรากฏบนหน้าจอ ดับเบิลคลิกที่ใบแจ้งหนี้เพื่อเปิด
ใช้การค้นหาขั้นสูง
1
คลิกเมนู "แก้ไข" ที่ด้านบนสุดของหน้าจอตามด้วย "ค้นหา"
2
คลิกแท็บ "ขั้นสูง"
3
เลือกตัวกรองจากเมนูแบบเลื่อนลง "ตัวกรอง" และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่แสดงบนหน้าจอ แต่ละตัวกรองมีข้อมูลที่แตกต่างกันที่คุณต้องกรอก ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด ผลการค้นหาของคุณให้แคบลง
4
คลิก "ค้นหา" รายการใบแจ้งหนี้ที่พบจะปรากฏบนหน้าจอ ดับเบิลคลิกที่ใบแจ้งหนี้เพื่อเปิด
ค้นหาใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง
1
คลิกไอคอน "ศูนย์" ซึ่งอยู่บนแถบไอคอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่างซึ่งตรงกับประเภทของใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังมองหา: ลูกค้าผู้ขายหรือพนักงาน
2
ใช้เมนูแบบเลื่อนลงแสดงกรองตามและวันที่เพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังมองหา
3
ดับเบิลคลิกที่ใบแจ้งหนี้เพื่อเปิด