วิธีติดตามหมายเลขใบแจ้งหนี้ใน QuickBooks

สำหรับความต้องการด้านบัญชีธุรกิจจำนวนมากจึงหันมาใช้โปรแกรมบัญชี QuickBooks ที่มีให้สำหรับพีซี QuickBooks มีคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยจัดระเบียบบัญชีของคุณเช่นการติดตามการจ่ายเงินเดือนราคาและใบแจ้งหนี้ สำหรับบางธุรกิจการติดตามใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีฐานลูกค้าจำนวนมาก ด้วย QuickBooks คุณสามารถจัดเก็บใบแจ้งหนี้แต่ละใบด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ทำให้คุณเก็บใบแจ้งหนี้ทั้งหมดไว้ในโปรแกรมเดียวและเข้าถึงใบแจ้งหนี้แต่ละใบได้เมื่อจำเป็น มีวิธีการต่างๆสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามใบแจ้งหนี้ของคุณโดยใช้ QuickBooks

ใช้ Simple Find

1

คลิกเมนู "แก้ไข" ที่ด้านบนสุดของหน้าจอตามด้วย "ค้นหา"

2

คลิกแท็บ "ง่าย"

3

เลือก "ใบแจ้งหนี้" จากเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทธุรกรรม"

4

กรอกข้อมูลในช่องค้นหาให้มากที่สุด

5

คลิก "ค้นหา" รายการใบแจ้งหนี้ที่พบจะปรากฏบนหน้าจอ ดับเบิลคลิกที่ใบแจ้งหนี้เพื่อเปิด

ใช้การค้นหาขั้นสูง

1

คลิกเมนู "แก้ไข" ที่ด้านบนสุดของหน้าจอตามด้วย "ค้นหา"

2

คลิกแท็บ "ขั้นสูง"

3

เลือกตัวกรองจากเมนูแบบเลื่อนลง "ตัวกรอง" และกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่แสดงบนหน้าจอ แต่ละตัวกรองมีข้อมูลที่แตกต่างกันที่คุณต้องกรอก ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณสามารถ จำกัด ผลการค้นหาของคุณให้แคบลง

4

คลิก "ค้นหา" รายการใบแจ้งหนี้ที่พบจะปรากฏบนหน้าจอ ดับเบิลคลิกที่ใบแจ้งหนี้เพื่อเปิด

ค้นหาใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง

1

คลิกไอคอน "ศูนย์" ซึ่งอยู่บนแถบไอคอนที่ด้านบนสุดของหน้าต่างซึ่งตรงกับประเภทของใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังมองหา: ลูกค้าผู้ขายหรือพนักงาน

2

ใช้เมนูแบบเลื่อนลงแสดงกรองตามและวันที่เพื่อค้นหาใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังมองหา

3

ดับเบิลคลิกที่ใบแจ้งหนี้เพื่อเปิด