วิธีทำสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกปี

การจัดทำสินค้าคงคลังประจำปีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีแนวโน้มที่จะเป็นส่วนที่จำเป็นในการทำธุรกิจที่ผู้ที่ได้รับเลือกให้เข้าร่วมไม่ชอบ เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการรู้อย่างแม่นยำว่าคุณมีสินค้าสำเร็จรูปหรือวัตถุดิบอะไรช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการผลิตหรือประมาณผลกำไรของคุณตามสินค้าคงคลังที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามไม่ชอบเนื่องจากกระบวนการอาจน่าเบื่อและผิดพลาดได้ง่าย การวางแผนอย่างเหมาะสมอาจไม่ช่วยลดความน่าเบื่อ แต่สามารถลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดทำให้คุณสามารถนับสิ่งที่มีอยู่ได้อย่างแม่นยำรวมถึงสิ่งที่ขาดหายไปในกระบวนการ

1

สร้างรายการสินค้าคงคลังจากบันทึกปัจจุบันของคุณที่มีรายการสินค้าทั้งหมดในสินค้าคงคลังตลอดจนข้อมูลระบุใด ๆ ที่แนบมากับสินค้าแต่ละรายการ พิมพ์รายการหรือจัดหาวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์แบบพกพาในการดำเนินรายการสำหรับผู้ที่ทำรายการสินค้าเช่นการวางสินค้าคงคลังบนคอมพิวเตอร์แท็บเล็ต

2

สร้างทีมตรวจนับโดยใช้พนักงานของคุณ มอบหมายให้ผู้ที่มีประสบการณ์ในการรับสินค้าคงคลังเป็นหัวหน้าทีมรับผิดชอบในการตรวจนับสินค้าคงคลังจริงหรือตรวจสอบสินค้าเทียบกับรายการสินค้าคงคลัง

3

ตรวจสอบแต่ละรายการในรายการสินค้าคงคลังทางกายภาพ ค้นหาสินค้าคงคลังภายในพื้นที่และดูว่ามีอยู่จริง ทำงานอย่างมีระบบผ่านรายการโดยย้ายไปตามรายการในลำดับเดียวกันกับที่จัดเก็บเพื่อป้องกันการเสียเวลาไปมาในพื้นที่สินค้าคงคลัง

4

ตรวจสอบข้อมูลการระบุรายการสินค้าคงคลังเทียบกับสินค้าจริงเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่อยู่ในรายการคือสิ่งที่จัดเก็บ

5

ยืนยันการมีอยู่ของแต่ละรายการตลอดจนตำแหน่งที่ตั้งโดยทำเครื่องหมายการมีอยู่ของสินค้าในรายการสินค้าคงคลังของคุณอย่างชัดเจน หากไม่มีรายการอยู่หรือมีรายการอื่นอยู่ในตำแหน่งที่คาดไว้โปรดสังเกตความแตกต่างก่อนที่จะไปยังรายการถัดไปในรายการ

6

ตรวจสอบแต่ละรายการเทียบกับรายการต่อไปจนกว่าสินค้าคงคลังจะเสร็จสิ้น

7

ตรวจสอบรายการส่วนเกินที่ระบุไว้ในบันทึกย่อของคุณกับรายการที่หายไปในรายการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ารายการนั้นไม่หายไป แต่เป็นเพียงการเคลื่อนย้าย ส่งคืนสิ่งของที่เคลื่อนย้ายไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมหากพบ

8

จัดทำรายการสินค้าคงคลังที่ขาดหายไปหรือทดแทนสำหรับการตรวจสอบเพิ่มเติมและสำหรับยอดคงเหลือที่จำเป็นสำหรับสมุดบัญชี