1099 เกณฑ์คงค้างเทียบกับเงินสด

เกณฑ์เงินสดและการบัญชีคงค้างหรือการบัญชีพื้นฐานเป็นวิธีการบัญชีสองประเภทที่ใช้ในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณและภาษีเงินได้ ประเภทของวิธีการบัญชีที่คุณเลือกจะมีผลต่อเมื่อคุณเรียกร้องการหักเงินและรายงานภาษีเงินได้ของคุณ ตาม Internal Revenue Service ผู้เสียภาษีสามารถเลือกประเภทการบัญชีที่ต้องการได้ตราบเท่าที่พวกเขาไม่ได้ขายสินค้าหรือมีสินค้าคงคลัง

ภาพรวม

บุคคลและธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วิธีเงินสดหรือเกณฑ์เงินสดในการบัญชี ผู้เสียภาษีตามเกณฑ์เงินสดจะรายงานรายได้เมื่อได้รับการชำระเงินหรือค่าตอบแทนสำหรับบริการหรือสินค้าของตน อย่างไรก็ตามผู้เสียภาษีตามเกณฑ์คงค้างรายงานรายได้ของพวกเขาเมื่อพวกเขาส่งมอบสินค้าหรือให้บริการไม่ว่าพวกเขาจะได้รับการชำระเงินหรือค่าตอบแทนสำหรับบริการหรือสินค้าของพวกเขาเมื่อใด

ความต้องการทางธุรกิจ

บริษัท ขนาดเล็กและเจ้าของคนเดียวส่วนใหญ่ใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชีเพื่อบันทึกกำไรและค่าใช้จ่าย บริษัท ขนาดใหญ่ที่สร้างยอดขายจำนวนมากมักใช้วิธีการบัญชีคงค้างในการบันทึกธุรกรรมของตน เนื่องจากวิธีการบัญชีคงค้างนำเสนอภาพความสามารถในการทำกำไรที่แท้จริงของ บริษัท ที่แม่นยำยิ่งขึ้น บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีความต้องการเงินเดือนในการจ้างงานสามารถทำความเข้าใจเกี่ยวกับกระแสรายได้ของตนได้ดีขึ้น

วิธีการคงค้าง

ผู้เสียภาษีที่ใช้วิธีการบัญชีคงค้างจะต้องเก็บบันทึกที่ไร้ที่ติของธุรกิจหรือธุรกรรมแต่ละรายการเนื่องจากพวกเขาไม่สามารถพึ่งพาใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงินเพื่อกำหนดเวลาที่พวกเขาให้บริการหรือส่งมอบสินค้าได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้วิธีบัญชีคงค้างและคุณส่งสินค้าในเดือนกุมภาพันธ์ แต่ไม่ได้รับการชำระเงินจริงจนถึงเดือนมิถุนายนคุณต้องรายงานรายได้ของคุณในเดือนกุมภาพันธ์ อย่างไรก็ตามหากคุณใช้วิธีการบัญชีเงินสดคุณสามารถรายงานรายได้ของคุณในเดือนมิถุนายนและใช้ใบเสร็จที่แสดงการชำระเงินเพื่อบันทึกรายรับของคุณ

สินค้าคงคลังและธุรกิจค้าปลีก

ธุรกิจค้าปลีกต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้าง ธุรกิจอื่น ๆ อาจใช้วิธีเงินสดวิธีคงค้างหรือแบบผสมของทั้งสอง อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจที่จัดเก็บสินค้าของตนเพื่อวัตถุประสงค์ในการเสียภาษีเงินได้จะต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้าง พวกเขาอาจใช้เกณฑ์เงินสดสำหรับสินค้าที่ไม่ใช่สินค้าคงคลังรวมถึงบริการ

ความสม่ำเสมอและใบเสร็จรับเงินที่สร้างสรรค์

กฎหมายภาษีของรัฐบาลกลางกำหนดให้ผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดาหรือไม่ใช่ธุรกิจต้องใช้วิธีการบัญชีประเภทเดียวอย่างสม่ำเสมอในระหว่างปีภาษี ดังนั้นหากคุณเริ่มต้นปีภาษีโดยใช้วิธีเงินสดในการรายงานรายได้ของคุณคุณต้องใช้เกณฑ์เงินสดในการบัญชีเพื่อหักค่าใช้จ่ายของคุณ ในทำนองเดียวกันหากคุณใช้วิธีการคงค้างเมื่อต้นปีภาษีคุณต้องใช้วิธีคงค้างในระหว่างปีภาษี นอกจากนี้คุณไม่สามารถเลื่อนหรือเลื่อนรายได้หรือรับเงินสดหรือค่าตอบแทนในรูปแบบอื่น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษีเงินได้ในบางปี ภายใต้หลักคำสอนด้านภาษีของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินที่สร้างสรรค์กรมสรรพากรจะพิจารณาว่าคุณมีรายได้เมื่อคุณมีความสามารถทางการเงินที่จะได้รับแม้ว่าคุณจะดึงข้อมูลออกมาล่าช้าก็ตาม