บทบาทของการบัญชีในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจสมัยใหม่

การบัญชีช่วยให้องค์กรบรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์โดยการรวบรวมจัดระเบียบและสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร ดังนั้นจึงเป็นส่วนสำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจสมัยใหม่ นอกจากการบัญชีแล้วบทบาทของนักบัญชีหรือนักบัญชีแต่ละคนในองค์กรสมัยใหม่ก็มีความสำคัญเช่นเดียวกับเพราะบุคคลหรือแผนกนี้ทำงานในสาขาการบัญชีที่แตกต่างกันสองสาขา ได้แก่ การบัญชีการเงินและการบัญชีบริหาร การรู้ว่าทั้งสองด้านของการบัญชีสามารถนำเสนออะไรได้บ้างจะอธิบายและอธิบายบทบาทของการบัญชีในยุคปัจจุบัน

เป็นธุรกิจการบัญชี?

การบัญชีไม่ใช่เรื่องธุรกิจเว้นแต่คุณจะพูดถึง บริษัท บัญชีขนาดใหญ่หรือเล็ก การบัญชีเป็นงานเก่าแก่งานหนึ่งในประวัติศาสตร์ _, _ เนื่องจากมีอายุย้อนไปถึงเอกสารลายลักษณ์อักษรที่เก่าแก่ที่สุดซึ่งเป็นบันทึกการค้าจากเมโสโปเตเมีย ระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกและสรุปธุรกรรมทางธุรกิจและการเงินจากนั้นจึงวิเคราะห์ตรวจสอบและรายงานผล ซึ่งรวมถึงการจัดทำเอกสารธุรกรรมการค้าตลอดจนการจัดทำเอกสารเกือบทุกด้านของธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่

กล่าวอีกนัยหนึ่งการบัญชีเป็นสัดส่วนหลักของธุรกิจ ธุรกิจทุกประเภทมีข้อมูลพื้นฐานที่บันทึกไว้เพื่อให้งานนั้นลุล่วง การบัญชีเป็นวิธีการสื่อสารสถานะทางการเงินของธุรกิจหรือองค์กรไปยังผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียและยังเป็นวิธีการประเมินสินทรัพย์หนี้สินและกระแสเงินสดหรืออนาคตของกิจการสำหรับนักลงทุนทั้งในปัจจุบันและในอนาคต ดังนั้นแม้ว่าการบัญชีไม่ใช่ธุรกิจ แต่ก็เป็นส่วนสำคัญของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน บทบาทของการบัญชีในระบบเศรษฐกิจปัจจุบันมีความสำคัญเช่นเดียวกับบทบาทของการบัญชีเพื่อการจัดการในธุรกิจสมัยใหม่

ใครคือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในของ บริษัท

ตามความหมายผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในของ บริษัท คือบุคคลและฝ่ายต่างๆที่เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในของ บริษัท ได้แก่ :

  • พนักงาน : นี่คือกลุ่มคนที่ทำงานให้กับ บริษัท เพื่อรับค่าจ้าง
  • เจ้าของ : บุคคลหรือกลุ่มบุคคลนี้เป็นเจ้าของ บริษัท พวกเขารวมถึงพันธมิตรผู้ถือหุ้นและอื่น ๆ
  • คณะกรรมการ : กลุ่มนี้ควบคุม บริษัท โดยทั่วไปคณะกรรมการจะได้รับการเลือกตั้งจากสมาชิกของ บริษัท ในการประชุมสามัญประจำปี
  • ผู้จัดการ : พนักงานเหล่านี้จัดการทั้งแผนก
  • นักลงทุน : กลุ่มนี้ลงทุนเงินใน บริษัท

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในคือหน่วยงานทั้งหมดในธุรกิจเช่นพนักงานที่ต้องการหารายได้จาก บริษัท สำหรับการทำงานของพวกเขา (และแน่นอนว่ายังคงทำงานอยู่) เจ้าของซึ่งเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในมีความสนใจที่จะเพิ่มผลกำไรสูงสุดของธุรกิจในขณะที่นักลงทุนต้องการหารายได้จากการลงทุนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในแตกต่างจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกซึ่งเป็นหน่วยงานที่ไม่ได้อยู่ในธุรกิจแต่เป็นผู้ที่ใส่ใจหรือได้รับผลกระทบจากผลการดำเนินงานของธุรกิจผู้บริโภคหน่วยงานกำกับดูแลซัพพลายเออร์และนักลงทุน

โปรดทราบว่าตัวอย่างสุดท้ายของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก - นักลงทุน - ก็เป็นตัวอย่างของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเช่นกัน นักลงทุนสามารถเป็นผู้มีส่วนได้เสียที่อยู่ด้านนอกของ บริษัทและผู้ลงทุนเงินของพวกเขาในการดำเนินธุรกิจเช่นผู้ถือหุ้น แต่พวกเขายังสามารถเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท ในฐานะเดียวกับนักลงทุนอยู่ใน บริษัท,เช่นผู้ถือหุ้นคู่ค้าหรือผู้ถือหุ้น ( ซึ่งสามารถเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในหรือภายนอกได้)

บทบาทของการบัญชีการจัดการคืออะไร?

บทบาทของการบัญชีการจัดการในธุรกิจสมัยใหม่ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าการบัญชีเพื่อการจัดการเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลทางการบัญชีแก่ผู้จัดการภายในธุรกิจและทำให้ผู้จัดการเหล่านี้สามารถจัดการตัดสินใจและทำหน้าที่ควบคุมได้ แตกต่างจากการบัญชีต้นทุนซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อบันทึกต้นทุนที่เกิดขึ้นในธุรกิจและการบัญชีการเงินซึ่งเกี่ยวข้องกับการจัดทำงบการเงินสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจตลอดจนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกเช่นผู้ถือหุ้นซัพพลายเออร์เจ้าหนี้และ ธนาคารพนักงานหน่วยงานราชการและลูกค้า

นอกจากนี้บทบาทของการบัญชีบริหารในธุรกิจสมัยใหม่ยังเกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลที่สนับสนุนกลยุทธ์ผลการดำเนินงานและการบริหารความเสี่ยงดังต่อไปนี้

  1. การจัดการเชิงกลยุทธ์ : นักบัญชีบริหารเป็นพันธมิตรเชิงกลยุทธ์ในองค์กร
  2. การจัดการผลการปฏิบัติงาน:นักบัญชีบริหารเป็นหุ้นส่วนในการพัฒนาแนวปฏิบัติของการตัดสินใจทางธุรกิจและการจัดการผลการดำเนินงานขององค์กร
  3. การจัดการความเสี่ยง:นักบัญชีบริหารมีส่วนช่วยในกรอบและแนวปฏิบัติในการระบุวัดจัดการและรายงานความเสี่ยงเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของธุรกิจ

การบัญชีบริหารเน้นอนาคตและตามที่ระบุไว้มีจุดมุ่งหมายเพื่อมีอิทธิพลต่อพฤติกรรมของผู้จัดการและพนักงานในการบรรลุเป้าหมายของธุรกิจ การบัญชีบริหารไม่ได้ถูก จำกัด โดยหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP ) หรือมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ(IFRS)เช่นเดียวกับการบัญชีต้นทุนและการบัญชีการเงิน

การบัญชีบริหารเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรได้อย่างไร

ตามที่ศาสตราจารย์ John Hassell จาก Kelly School of Business ของ Indiana University การบัญชีการจัดการช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรโดย:

  1. ให้ข้อมูลแก่ผู้จัดการเช่นต้นทุนผลิตภัณฑ์งบประมาณและกระแสเงินสด ข้อมูลดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลทางการเงินและข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อมูลทางการเงินที่ช่วยผู้จัดการในการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการตัดสินใจ
  2. ช่วยในการกำกับและควบคุมรวมถึงการวิเคราะห์และเปรียบเทียบประสิทธิภาพจริงกับแผนงบประมาณและการกำกับดูแลเพื่อเน้นประเด็นที่ประสบความสำเร็จหรือปัญหา

  3. สร้างแรงจูงใจให้ผู้จัดการบรรลุเป้าหมายขององค์กรโดยการสื่อสารแผนให้การวัดผลว่าแผนบรรลุผลสำเร็จเพียงใดและแจ้งคำอธิบายเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนจากแผน

  4. การวัดผลงานไม่เพียง แต่สำหรับทั้งองค์กรเช่นเดียวกับในการบัญชีการเงิน แต่ยังรวมถึงหน่วยย่อยต่างๆเช่นแผนกแผนกและแม้แต่ผู้จัดการ
  5. การประเมินสถานะการแข่งขันขององค์กรในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วตลอดจนดูว่า บริษัท ดำเนินการภายในได้ดีเพียงใดในสายตาของลูกค้าจากมุมมองของนวัตกรรมและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและทางการเงิน

มากขึ้นเรื่อย ๆ การบัญชีการจัดการถูกนำมาใช้ทั่วทั้งองค์กรธุรกิจสมัยใหม่ผ่านทีมผู้บริหารข้ามสายงานตลอดจนผู้บริหารระดับสูงและบุคลากรจากหลากหลายสายงานรวมถึงการตลาดการผลิตวิศวกรรมและการปฏิบัติการ

บทบาทของการบัญชีการเงินในยุคปัจจุบัน

แม้ว่าการบัญชีเพื่อการจัดการจะมีความสำคัญต่อโลกธุรกิจสมัยใหม่ แต่การบัญชีการเงินก็มีบทบาทสำคัญเช่นกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้การบัญชีการเงินเพื่อสื่อสารข้อมูลกับบุคคลภายนอกผ่านทางงบการเงินซึ่งเป็นผลลัพธ์สุดท้ายของการบันทึกรายการบัญชีการเงิน

ผู้ใช้ภายนอกจะตรวจสอบงบการเงินจากนั้นจะเปรียบเทียบผลลัพธ์กับความคาดหวังของตนเองเพื่อสร้างการประเมิน บริษัท ดังที่ระบุไว้ผู้ใช้ภายนอกทั่วไป ได้แก่ ธนาคารซัพพลายเออร์และ บริษัท ลิสซิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี่คือเหตุผลที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกได้รับประโยชน์จากการบัญชีและในงานที่นักบัญชีดำเนินการ:

ซัพพลายเออร์จัดหาผลิตภัณฑ์และบริการ พวกเขาต้องการดูงบดุลของ บริษัท ที่พวกเขาให้บริการเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสามารถคาดหวังการชำระเงินสำหรับสินค้าได้อย่างสมเหตุสมผล บัญชีให้รายละเอียดเกี่ยวกับหนังสือของ บริษัท

เจ้าหนี้และธนาคารให้เงินกู้การเช่าซื้อและบริการอื่น ๆ - และจะไม่ทำเช่นนั้นเว้นแต่จะสามารถดูบัญชีการเงินของ บริษัท ที่เชื่อถือได้ อีกครั้งนักบัญชีให้ภาพรวมทางการเงินนี้

พนักงานให้เวลาและความพยายามหรือแรงงานที่ช่วยให้ บริษัท ดำเนินไปได้ อย่างน้อยใน บริษัท มหาชนพนักงานจะต้องการเห็นตัวเลขที่แสดงให้เห็นว่า บริษัท สามารถทำงานได้ในปัจจุบันและมีแนวโน้มที่จะทำงานได้ต่อไป นักบัญชีให้ข้อมูลนี้

รัฐบาลให้การอนุญาตในการดำเนินการตลอดจนบริการของเทศบาลข้อบังคับและการป้องกัน จะมีบางกรณีที่รัฐบาลต้องการหรือเรียกร้องให้ดูหนังสือของ บริษัท นักบัญชีดูแลให้หนังสือเหล่านั้นเป็นปัจจุบัน

ลูกค้าให้เงินสดที่สำคัญที่ช่วยให้ บริษัท ดำเนินงาน มีหลายกรณีที่ลูกค้าสามารถดูสถานะทางการเงินของ บริษัท ได้หากเป็น บริษัท มหาชน อีกครั้งที่นักบัญชีก้าวเข้ามาเพื่อให้ข้อมูลนั้น

ดังนั้นการบัญชีการเงินจึงเกี่ยวข้องกับการจัดทำงบการเงินสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเช่นผู้ถือหุ้นซัพพลายเออร์เจ้าหนี้และธนาคารพนักงานหน่วยงานของรัฐและลูกค้า หน่วยงานเหล่านี้มีความสำคัญต่อธุรกิจและมักจะต้องทราบสถานะทางการเงินที่เฉพาะเจาะจงและละเอียดของ บริษัท ตลอดจนโอกาสในอนาคต

อะไรคือบทบาทและความรับผิดชอบของนักบัญชี?

การพูดคุยถึงบทบาทของนักบัญชีในองค์กรสมัยใหม่จำเป็นต้องมีการอธิบายบทบาทของการบัญชีในยุคปัจจุบันเนื่องจากนักบัญชีเป็นส่วนสำคัญในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน ในส่วนหนึ่งบทบาทและความรับผิดชอบของนักบัญชีรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียง:

  • ตรวจสอบรายการเดินบัญชีธนาคารและกระทบยอดกับรายการบัญชีแยกประเภทและตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่พนักงานส่งมา
  • คอยจับตาดูการชำระเงินขาเข้าจากบัญชีลูกหนี้และการชำระเงินขาออกจากบัญชีเจ้าหนี้
  • การสร้างรายงานทางการเงินของ บริษัท ตลอดจนการจัดทำรายงานทางการเงินพิเศษโดยการรวบรวมวิเคราะห์และสรุปข้อมูลบัญชีและแนวโน้ม
  • วิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อกำหนดสถานะทางการเงินของ บริษัท และทำความเข้าใจว่า บริษัท กำลังสร้างและสูญเสียรายได้ที่ใด
  • การจัดเตรียมรายการบัญชีสินทรัพย์หนี้สินและทุนโดยการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลบัญชี

  • จัดทำเอกสารธุรกรรมทางการเงินโดยป้อนข้อมูลบัญชี
  • แนะนำการดำเนินการทางการเงินโดยการวิเคราะห์ทางเลือกทางการบัญชี
  • สรุปฐานะการเงินปัจจุบันโดยรวบรวมข้อมูลจัดทำงบดุลงบกำไรขาดทุนและรายงานอื่น ๆ
  • ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทางการเงินของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นโดยการศึกษากฎหมายที่มีอยู่และใหม่บังคับใช้การปฏิบัติตามข้อกำหนดและให้คำปรึกษาแก่ฝ่ายบริหารในการดำเนินการที่จำเป็น
  • การรักษาความเชื่อมั่นของลูกค้าและการปกป้องการปฏิบัติงานโดยการรักษาข้อมูลทางการเงินไว้เป็นความลับ

กล่าวง่ายๆคือความรับผิดชอบและบทบาทของนักบัญชีในองค์กรสมัยใหม่คือการให้ข้อมูลทางการเงินแก่ฝ่ายบริหารโดยการค้นคว้าและวิเคราะห์ข้อมูลทางการบัญชีจากนั้นจัดทำรายงาน

ชั้นของการบัญชี

สิ่งสำคัญคือเมื่ออธิบายไม่เพียง แต่บทบาทของการบัญชีในยุคปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงบทบาทของนักบัญชีในองค์กรสมัยใหม่ด้วยนั่นคือการบัญชีไม่ได้เป็นเพียงสิ่งเดียว ในธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กมีการบัญชีหลายชั้นหรือหลายประเภท นักบัญชีสามารถมีความเชี่ยวชาญต่างๆได้ดังต่อไปนี้:

  • ภาษี:ทุกธุรกิจต้องจ่ายภาษีและทุกธุรกิจต้องการจ่ายภาษีให้น้อยที่สุด นักบัญชีสามารถช่วยให้เป็นไปได้
  • เงินเดือน:ธุรกิจต้องจ่ายเงินให้กับพนักงาน แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือธุรกิจต้องจ่ายภาษีเงินเดือนซึ่งรวมถึงประกันสังคมการเกษียณอายุคอมพ์ของพนักงานและอื่น ๆ นักบัญชีเงินเดือนให้ลูกบอลทั้งหมดที่กลิ้ง
  • บัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้:ตั๋วเงินที่ต้องจ่ายไม่ว่าจะให้กับผู้รับเหมาผู้ขายหรือซัพพลายเออร์และการชำระเงินที่เข้ามาทั้งหมดจะต้องได้รับการดำเนินการ นักบัญชีหรือแผนกบัญชีทำการประมวลผลนั้น
  • การทำบัญชี:รายได้ไปในคอลัมน์หนึ่งการไหลออกไปในอีกคอลัมน์หนึ่ง -

    และถ้าสองคอลัมน์นั้นไม่เชื่อมโยงกัน -

    ธุรกิจอาจมีปัญหาร้ายแรง ผู้ทำบัญชีซึ่งทำหน้าที่เป็นนักบัญชีพยายามแก้ไขความคลาดเคลื่อนดังกล่าวก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจใด ๆ

เห็นได้ชัดว่าในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจร่วมสมัยบทบาทของนักบัญชีเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ อีกวิธีหนึ่งในการอธิบายบทบาทของการบัญชีในยุคปัจจุบันคือการอธิบายถึงหน้าที่ที่หลากหลายและสำคัญที่นักบัญชีดำเนินการสำหรับธุรกิจใด ๆ หน้าที่ที่ช่วยให้ บริษัท ทำงานได้ผลกำไรอย่างยั่งยืนทั้งในเวลาปัจจุบันและอนาคตอันไกลโพ้น