วิธีจัดระเบียบอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์ตามประเภทไฟล์บนเครื่อง Mac

ระบบปฏิบัติการ Macintosh มีวิธีที่รวดเร็วและสะดวกในการจัดระเบียบไฟล์ตามประเภท ผู้ใช้ทางธุรกิจที่คุ้นเคยกับการใช้ระบบ Windows เพียงแค่ต้องเรียนรู้คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ Macintosh เพื่อจัดระเบียบไฟล์ตามประเภทจากนั้นย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่มีประเภทไฟล์คล้ายกัน มีสองวิธีหลักในการจัดระเบียบโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ตามชนิดหรือใช้ Smart Folders เพื่อรวบรวมไฟล์ประเภทเดียวกันโดยอัตโนมัติ

องค์กรอัตโนมัติ

1

เลือกโฟลเดอร์ที่จะจัดระเบียบโดยไปที่โฟลเดอร์และดับเบิลคลิกที่ไอคอน

2

คลิกขวาในพื้นที่ว่างของโฟลเดอร์

3

เลือก "เรียงตาม" แล้วเลือก "ชนิด" จากเมนูแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์ที่คล้ายกันถูกจัดกลุ่มและจัดระเบียบตามประเภท

4

สร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับไฟล์แต่ละประเภทโดยคลิกขวาในพื้นที่ว่างเลือก "โฟลเดอร์ใหม่" จากนั้นพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์สำหรับแต่ละไฟล์

5

ไฮไลต์ไฟล์ทั้งหมดในประเภทใดประเภทหนึ่งแล้วลากไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 4

โฟลเดอร์อัจฉริยะ

1

คลิกไอคอน "Finder" ที่อยู่ใน Dock

2

เลือกเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่"

3

เลือก "Mac เครื่องนี้" เพื่อค้นหาไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ เลือก "All My Files" เพื่อค้นหาไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ "All My Files" หากตัวเลือก "แชร์" พร้อมใช้งานสำหรับคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับโฟลเดอร์และดิสก์ที่แชร์คุณสามารถเลือกตัวเลือกนี้ได้เช่นกัน

4

คลิกปุ่ม "+" ที่ท้ายแถบเมนูของโฟลเดอร์ เลือก "Kind" จากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการค้นหาจากรายการตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลงถัดไป คุณสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเช่นแอปพลิเคชันหรือภาพยนตร์หรือคุณสามารถเลือก "อื่น ๆ " และป้อนนามสกุลไฟล์ลงในกล่องข้อความ

5

คลิกปุ่ม "+" อีกครั้งเพื่อระบุแอตทริบิวต์เพิ่มเติม คุณสามารถเลือกแอตทริบิวต์ได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อทำให้โฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณมีความเฉพาะเจาะจง

6

คลิกปุ่ม "บันทึก" พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ลงในช่องพื้นที่ข้อความ "บันทึกเป็น:" สุดท้ายเลือกตำแหน่งบน Mac ของคุณที่คุณต้องการบันทึกโฟลเดอร์จากเมนูแบบเลื่อนลง