วิธีตรวจสอบและควบคุมแผนธุรกิจของคุณ

แผนธุรกิจคือเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งสรุปองค์ประกอบสำคัญของวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณ โดยทั่วไปแผนจะรวมถึงการประเมินตลาดและการแข่งขันของคุณการแจกแจงงบประมาณในการดำเนินงานและเป้าหมายทางธุรกิจในระยะสั้นและระยะยาว ในขณะที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากเขียนแผนการตลาดเพื่อขอรับสินเชื่อธุรกิจแผนดังกล่าวอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการตรวจสอบและควบคุมการดำเนินงานที่กำลังดำเนินอยู่

สร้างวันที่ทบทวนแผน

ควรทบทวนแผนธุรกิจเป็นประจำโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากธุรกิจกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็วประสบปัญหากระแสเงินสดเพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่หรือเข้าถึงตลาดใหม่ จัดวันที่ตรวจสอบของคุณให้สอดคล้องกับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวที่ระบุไว้ในแผนธุรกิจเดิมและทำการวิเคราะห์เปรียบเทียบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณอาจเป็นการตรวจสอบรายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี

พัฒนาระบบติดตาม

หากแผนธุรกิจของคุณมีเป้าหมายที่วัดผลได้ให้พัฒนาระบบติดตามเพื่อประเมินว่าคุณยืนอยู่ที่ไหนเป็นประจำ ตัวอย่างเช่นหากแผนเรียกร้องให้มีรายได้จำนวนหนึ่งต่อเดือนให้ติดตามรายได้ตามงบประมาณรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อตรวจสอบและควบคุมกระบวนการ วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งระบบได้หากตัวเลขของคุณอยู่ไกลจากเครื่องหมาย ตรวจสอบองค์ประกอบหลักบ่อยๆ องค์ประกอบหลักของแผนธุรกิจ ได้แก่ การวิจัยเกี่ยวกับตลาดและการแข่งขันของคุณตลอดจนการคาดการณ์รายได้ องค์ประกอบเหล่านี้แต่ละอย่างอาจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและคุณควรตระหนักถึงจุดที่คุณยืนอยู่ในประเด็นเหล่านี้

ประสานงานแผนธุรกิจและการตลาด

แผนธุรกิจและการตลาดมีความทับซ้อนกันในหลายวิธีดังนั้นการตรวจสอบเอกสารทั้งสองพร้อมกันเป็นประจำจะช่วยให้คุณตรวจสอบและควบคุมเป้าหมายและการวัดผลของแต่ละแผนได้ หากองค์ประกอบของแผนหนึ่งเปลี่ยนแปลงอย่างมากให้ประเมินผลกระทบที่มีต่อแผนอื่น ตัวอย่างเช่นหากแผนการตลาดของคุณเรียกร้องให้คุณเปิดตัวแคมเปญสื่อที่สำคัญ แต่การคาดการณ์รายได้ของแผนธุรกิจของคุณอ่อนแอให้แก้ไขแต่ละแคมเปญเพื่อให้เป็นไปตามที่กำหนด

ทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น

แผนธุรกิจไม่ใช่เอกสารที่เปลี่ยนแปลงไม่ได้ พิจารณาว่าเป็นแผนการที่ลื่นไหลซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนและอัปเดตได้เมื่อธุรกิจของคุณเปลี่ยนแปลงและเติบโตขึ้น อย่ายึดติดกับองค์ประกอบของแผนของคุณที่ล้าสมัยหรือไม่มีประโยชน์แล้ว ตัวอย่างเช่นหากส่วนหนึ่งของแผนห้าปีของคุณรวมถึงการย้ายไปยังสถานที่ที่ใหญ่ขึ้น แต่คุณพบว่าหลังจากห้าปีแล้วว่าโรงงานขนาดเล็กของคุณทำงานได้ดีแก้ไขและอัปเดตแผนธุรกิจ แก้ไขแผนของคุณอย่างต่อเนื่องเพื่อให้คุณมองไปข้างหน้าโดยเพิ่มขึ้นทีละหนึ่งสามและห้าปีโดยพิจารณาจากการคาดการณ์ในอนาคตเกี่ยวกับผลการดำเนินงานในอดีต