วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint สรุปข้อเสนอหรือแผนธุรกิจของคุณ

แผนธุรกิจหรือข้อเสนอที่ได้รับการค้นคว้าอย่างละเอียดจะช่วยให้ผู้อ่านมีข้อมูลเกี่ยวกับทุกพื้นที่ของธุรกิจหรือโครงการ เอกสารนี้จะแสดงให้เห็นถึงการดำเนินงานร่างกลยุทธ์และเปรียบเทียบความท้าทายทั้งหมดนี้มีรายละเอียดมาก งานนำเสนอ PowerPoint ควรเสริมเอกสารและใช้เป็นเครื่องช่วยในการมองเห็นสำหรับการอ้างอิงอย่างรวดเร็วและข้อมูลที่ปรับปรุงแล้ว

1

ใช้งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อเน้นข้อมูลที่สำคัญที่สุดภายในแผน จำกัด ข้อความไว้ประมาณ 20 ถึง 30 คำต่อสไลด์ทุกครั้งที่ทำได้และใช้ขนาดตัวอักษรที่อ่านง่ายเพื่อให้อ่านง่ายเช่นแบบอักษร 28- หรือ 320point

2

รักษาพื้นหลังให้ละเอียดเพื่อไม่ดึงความสนใจของผู้ชมไปจากข้อมูลของสไลด์ เลือกสีพื้นหลังที่ตัดกับสีของแบบอักษรเพราะจะทำให้อ่านสไลด์ได้ง่ายขึ้น

3

สร้างสไลด์ให้สัมพันธ์กับลำดับของเอกสาร เน้นประเด็นสำคัญเช่นเป้าหมายและภารกิจคำอธิบายและบทสรุปตัวอย่างการเปรียบเทียบแนวโน้มกลยุทธ์ระยะเวลาแผนภูมิองค์กรและข้อมูลทางการเงิน จัดชุดสไลด์ของตัวเองให้แต่ละเรื่องเพื่อไม่ให้ดูรก

4

ติดป้ายกำกับแผนภูมิทั้งหมดอย่างชัดเจนและใช้ตัวเลขที่โค้งมนเมื่ออ้างถึงต้นทุนหรือหน่วย เผื่อเวลาเพิ่มเติมสำหรับผู้ดูในการอ่านสไลด์ที่มีตัวเลขหากคุณใช้การเปลี่ยนตามกำหนดเวลา วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ดูมีเวลาทำความเข้าใจข้อมูลก่อนสไลด์ถัดไป

5

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลภายในงานนำเสนอ PowerPoint มีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องมีแผนหรือข้อเสนอเหมือนอย่างที่เป็นอยู่ นำเสนองานนำเสนอให้เพื่อนหรือคนสนิทเพื่อทดสอบดูว่าพวกเขาสามารถเข้าใจข้อมูลที่ไม่มีเอกสารของคุณได้หรือไม่ ปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นก่อนที่จะนำเสนอต่อนักลงทุนที่คาดหวังหรือผู้ร่วมธุรกิจของคุณ