ขั้นตอนในการดำเนินการโปรแกรมใหม่ในที่ทำงาน

คุณอาจคิดว่าวันรับเลี้ยงเด็กของคุณสิ้นสุดลงแล้ว แต่การเริ่มโปรแกรมใหม่ต้องมีการตรวจสอบข้อเท็จจริงอย่างสม่ำเสมอในช่วงแรกของการใช้งาน พนักงานบางคนอาจไม่เข้าใจเป้าหมายของโครงการและความเกี่ยวข้องกับงานของพวกเขาหรือความผิดพลาดอาจต้องได้รับการเอาใจใส่ทันที การวางแผนอย่างรอบคอบสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการใช้งานทั่วไปได้

อยู่ใน

หากผู้นำและผู้จัดการของ บริษัท ไม่เข้าใจโปรแกรมใหม่พวกเขาจะไม่สามารถอธิบายให้พนักงานเข้าใจได้ กำหนดเวลาการประชุมกับผู้จัดการเพื่อหารือเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของโปรแกรมและจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของพวกเขาอย่างไร หากคุณต้องการข้อมูลหรือความช่วยเหลือจากแผนกอื่นในการดำเนินโครงการให้ประสานกำหนดการดำเนินการกับพวกเขา ผู้จัดการบางคนอาจดูเหมือนไม่กระตือรือร้นกับโปรแกรมในตอนแรก หากคุณสังเกตเห็นความไม่ลงรอยกันหรือไม่เต็มใจให้แวะไปที่สำนักงานของพวกเขาเพื่อแชทแบบตัวต่อตัว การพูดคุยอย่างเป็นมิตรจะเป็นประโยชน์ในการจัดการข้อกังวลและสร้างความมั่นใจในความร่วมมือ

แบ่งปันข่าว

พัฒนาแผนการสื่อสารเพื่อให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับโปรแกรม เน้นรายละเอียดโปรแกรมวันที่เริ่มต้นสิทธิประโยชน์และตารางการฝึกอบรม ใช้วิธีการต่างๆในการแบ่งปันข่าวสารรวมถึงการประชุมของพนักงานบทความในอินทราเน็ตของ บริษัท หรือในจดหมายข่าวภายในประกาศบนกระดานข่าวและอีเมล ควรมีการสื่อสารอย่างต่อเนื่องเพื่อให้แน่ใจว่ามีส่วนร่วม ในช่วงสองสามเดือนแรกของโปรแกรมให้ตอบคำถามทั่วไปที่เกิดขึ้นและแบ่งปันเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานใช้โปรแกรมให้ประสบความสำเร็จ

พบปะและสร้างแรงจูงใจ

มุ่งเน้นไปที่วิธีที่โปรแกรมจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานในระหว่างการประชุมของคุณไม่ว่าจะในเชิงอาชีพหรือส่วนตัว ตัวอย่างเช่นโปรแกรมอาจช่วยให้พวกเขาได้รับการอนุมัติใบสั่งซื้อที่รวดเร็วขึ้นหรือเสนอการตรวจสุขภาพฟรี นึกถึงคำถามที่พนักงานอาจมีและเตรียมคำตอบไว้ล่วงหน้า หากคุณตอบคำถามไม่ได้พนักงานอาจตั้งคำถามถึงคุณค่าของโปรแกรม ใช้อุปกรณ์ช่วยในการมองเห็นและตัวอย่างในชีวิตจริงในระหว่างการประชุมเพื่อช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าโปรแกรมทำงานอย่างไรและทำไมจึงควรเข้าร่วม หากจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมให้จัดตารางการฝึกอบรมหลายครั้งเพื่อรองรับพนักงานที่ทำงานกะในภายหลังหรือไม่ว่างในช่วงแรก

ข้อเสนอแนะ

ถ้าเป็นไปได้ลองทดสอบโปรแกรมกับแผนกหรือพนักงานสองสามคน แก้ไขปัญหาก่อนการเปิดตัว เมื่อรายการเผยแพร่แล้วอย่าคิดว่ามันประสบความสำเร็จเพียงเพราะคุณไม่ได้ยินคำร้องเรียนใด ๆ ถามผู้จัดการและนายจ้างเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับโปรแกรม เน้นย้ำว่าคุณต้องการฟังประสบการณ์ทั้งด้านบวกและด้านลบ ใช้ความคิดเห็นเพื่อทำการปรับเปลี่ยน ประเมินสถิติการใช้งานด้วยเพราะตัวเลขเหล่านั้นจะทำให้คุณมีความคิดที่ดีหากคุณต้องการเพิ่มกิจกรรมส่งเสริมการขายของคุณ ตอบปัญหาอย่างทันท่วงทีและแจ้งให้พนักงานทราบว่าคุณรับฟังข้อกังวลของพวกเขาและทำการเปลี่ยนแปลงที่จะปรับปรุงกระบวนการ