เหตุใดความน่าเชื่อถือของผู้จัดการโครงการจึงเป็นกุญแจสำคัญในการใช้อิทธิพลในองค์กร

ความรับผิดชอบหลักของผู้จัดการโครงการคือการจัดการงานประจำวันที่เกี่ยวข้องกับโครงการใดโครงการหนึ่งตั้งแต่การสร้างระเบียบวิธีในการทำงานให้เสร็จไปจนถึงการถ่ายทอดแผนปัจจุบันที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วไปยังสมาชิกในทีมของโครงการโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ เนื่องจากลักษณะที่อ่อนไหวต่อเวลาและต้นทุนที่สูงซึ่งเกี่ยวข้องกับโครงการธุรกิจสมัยใหม่จำนวนมากความสามารถในการไว้วางใจผู้จัดการโครงการจึงมีความสำคัญต่อความสำเร็จทางการเงินขององค์กร

การประชุมเป้าหมายโครงการ

การเป็นผู้จัดการโครงการมักหมายถึงการเป็นประธานในโครงการทางธุรกิจที่ต้องดำเนินการอย่างรวดเร็วและโครงการประเภทนี้อาจมีกำหนดเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน การกำหนดนโยบายการสื่อสารแบบเปิดกว้างและความไว้วางใจระหว่างผู้จัดการและพนักงานสามารถช่วยให้มั่นใจว่าขวัญกำลังใจและประสิทธิผลของพนักงานยังคงอยู่ในระดับสูงและโครงการต่างๆยังคงเป็นไปตามกำหนดเวลาและอยู่ในงบประมาณช่วยประหยัดเวลาและเงินทั้งองค์กร

ความรับผิดชอบ

ตามที่สถาบันบริหารโครงการระบุว่าทีมงานโครงการทุกคนต้อง "มีการตรวจสอบและถ่วงดุลอย่างเพียงพอเพื่อประกันพฤติกรรมที่ไม่น่าไว้วางใจ" โดยทีมงานโครงการหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ผู้จัดการโครงการที่สร้างความไว้วางใจด้วยการส่งเสริมความโปร่งใสในทุกด้านของโครงการสามารถช่วยให้สิ่งต่างๆดำเนินไปอย่างราบรื่นซึ่งจะสร้างชื่อเสียงในเชิงบวกให้กับองค์กร

ความยืดหยุ่น

แม้ว่าโครงการจะเริ่มต้นด้วยแผนการที่มีโครงสร้างและรายละเอียดสูง แต่สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ท้าทายอาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงแผนเหล่านั้นในนาทีสุดท้ายและบางครั้งทุกวัน ผู้จัดการโครงการที่ได้รับความไว้วางใจจากทีมของพวกเขามีความพร้อมที่ดีกว่าในการมอบหมายการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้ายเนื่องจากทีมเต็มใจที่จะดำเนินการโดยรู้ว่าเป็นการปรับปรุงโครงการให้ดีขึ้น ความสามารถของ บริษัท ในการยืดหยุ่นสามารถดึงดูดลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าที่มีศักยภาพ

สถานที่

เนื่องจากโลกาภิวัตน์ของแรงงานสมัยใหม่ทีมงานโครงการจำนวนมากจึงแยกย้ายกันไปตามพื้นที่และอาจไม่เคยพบปะแบบตัวต่อตัวเลย ความสามารถในการไว้วางใจผู้จัดการโครงการสามารถลดความอึดอัดในการทำงานในโครงการได้โดยไม่ต้องสื่อสารใด ๆ ด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยให้ทั้งองค์กรยังคงอยู่ในระดับโลกซึ่งเท่ากับความสำเร็จในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน