วัตถุประสงค์ของการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์

การจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์หมายความว่าองค์กรใช้ข้อมูลที่รวบรวมผ่านระบบคอมพิวเตอร์และวิธีการอื่น ๆ ในรูปแบบที่ตั้งใจ วิธีการจัดการแบบนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันสำหรับ บริษัท เอกชนและวิธีการบรรลุวัตถุประสงค์เช่นประสิทธิภาพและความพึงพอใจของลูกค้าสำหรับองค์กรสาธารณะและไม่แสวงหาผลกำไร

บริบท

การจัดการข้อมูลโดยเจตนาเกิดขึ้นในบริบทที่กว้างขึ้นของการจัดการเชิงกลยุทธ์ซึ่งเป็นจำนวนผู้บริหารที่ดำเนินการในองค์กร เมื่อมองจากบนลงล่างผู้บริหารจะกำหนดเป้าหมายระยะยาววางแผนว่าจะนำไปปฏิบัติอย่างไรผ่านการดำเนินการที่ดีที่สุดแล้วนำไปปฏิบัติ ในบางประเด็นพวกเขาจะวัดผลสำเร็จตามเป้าหมาย การจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นแนวทางที่มีเหตุผลและเพิ่มขึ้นในการดำเนินงานขององค์กร

การใช้ทรัพยากรอย่างดีที่สุด

การจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์มีวัตถุประสงค์หลายประการ ตามมุมมองที่อิงทรัพยากรของการจัดการเชิงกลยุทธ์องค์กรควรจัดสรรทรัพยากรต่างๆรวมทั้งทักษะความรู้ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มความได้เปรียบในการแข่งขัน การวางแผนวิธีใช้ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลรูปแบบอื่น ๆ ในองค์กรแสดงถึงการใช้ความรู้เชิงกลยุทธ์ซึ่งหวังว่าจะจัดเก็บในรูปแบบที่ง่ายต่อการจัดการ

เฉพาะสำหรับองค์กร

วัตถุประสงค์ที่องค์กรใช้ข้อมูลอย่างมีกลยุทธ์มีความเฉพาะเจาะจงกับความต้องการขององค์กร การบริหารหอจดหมายเหตุและบันทึกแห่งชาติใช้ภาษาที่เกี่ยวข้องกับแนวทางนี้ในแผนข้อมูลเชิงกลยุทธ์ซึ่งมีอยู่เพื่อเก็บรักษาบันทึกและให้การเข้าถึงสาธารณะแก่พวกเขาในปัจจุบันและอนาคต วัตถุประสงค์สองประการที่เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลคือการจัดการข้อมูลในฐานะทรัพย์สินที่สำคัญสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานและการจัดการต้นทุนรวมในการเป็นเจ้าของสำหรับการริเริ่มการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์

ดูสถานการณ์

แม้ว่าองค์กรอาจเข้าใจเป้าหมายในการจัดการข้อมูลเชิงกลยุทธ์ แต่ก็ไม่มีสูตรเดียวที่ใช้ได้ผล เป็นการดีที่สุดสำหรับองค์กรในการพิจารณาสถานการณ์อย่างต่อเนื่องและปรับแนวทางของ SIM ตามความจำเป็น การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขอาจชี้ให้เห็นถึงความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนวิธีการใช้ข้อมูลในการตัดสินใจอย่างรุนแรงเช่นวิธีการจัดสรรงบประมาณและรูปแบบการจัดหาพนักงาน