วิธีจัดระเบียบการเขียนข้อความทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

การเขียนข้อความทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนกับการเขียนบันทึกส่วนตัวถึงเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัว เมื่อคุณเขียนข้อความส่วนตัวคุณจะมีอิสระมากขึ้นและพึ่งพาความรู้และความรู้สึกของคุณเอง แต่การสร้างข้อความเพื่อเหตุผลทางธุรกิจนั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อยเนื่องจากคุณไม่รู้ว่าอีกฝ่าย (บางครั้งหลายร้อยหรือหลายพันคนในกรณีของข้อความโฆษณา) ต้องการได้ยิน

1

ทำการวิจัยเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณสำหรับข้อความทางธุรกิจไม่ว่าจะเป็นคนเดียวหรือกลุ่มคน คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรู้สึกของลูกค้าเป้าหมายเกี่ยวกับเรื่องที่คุณต้องการพูดถึงโดยการจับโฟกัสกลุ่มการสำรวจแบบไม่เปิดเผยตัวตนการสัมภาษณ์ "คนข้างถนน" หรือเพียงแค่ถามคำถามโดยตรงจากผู้ติดต่อคนอื่น ๆ

2

กำหนดช่วงเวลาที่ชัดเจนในกำหนดการของคุณโดยเฉพาะสำหรับการร่างข้อความธุรกิจของคุณ เมื่อคุณเริ่มเขียนให้จัดรูปแบบข้อความธุรกิจของคุณในสามส่วนหลักทั่วไป ได้แก่ คุณลักษณะประโยชน์และคำกระตุ้นการตัดสินใจ

3

เริ่มต้นด้วยการระบุคุณสมบัติต่างๆของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณต้องการพูดคุยในข้อความทางธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังเขียนข้อความโฆษณาถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อขายซอฟต์แวร์ออกแบบบ้านประเภทใหม่ก่อนอื่นคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความสามารถ "เครื่องมือการออกแบบที่ใช้งานง่าย" "ฟังก์ชันลากและวาง" และ "ในการแชร์การออกแบบกับ เพื่อน”

4

พูดคุยโดยตรงกับสิ่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการโดยอาศัยการวิจัยของคุณจากขั้นตอนที่ 1 เพื่อพัฒนาส่วนประโยชน์ของข้อความธุรกิจ ตัวอย่างเช่น "ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินหลายพันสำหรับสถาปนิก" และ "อยู่ภายในงบประมาณการออกแบบบ้านของคุณ" เป็นประโยชน์ที่เป็นไปได้สำหรับซอฟต์แวร์ออกแบบบ้าน

5

จบข้อความด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่กระตุ้นให้ลูกค้าโทรหาคุณเยี่ยมชมหน้าเว็บสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือซื้อสินค้าที่เว็บไซต์ของคุณ ทำให้เฉพาะเจาะจงและน่าหลงใหล ตัวอย่างเช่น "โทรหาฉันวันนี้เพื่อจองซอฟต์แวร์พร้อมส่วนลด 50 เปอร์เซ็นต์"

6

ส่งแบบร่างข้อความทางธุรกิจของคุณไปยังดวงตาคู่ที่สองที่เชื่อถือได้ก่อนที่จะส่งให้ลูกค้าลูกค้าหรือผู้ติดต่อทางธุรกิจของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนั้นมีประสิทธิภาพและได้รับการออกแบบมาอย่างดี นี่อาจเป็นหน่วยบัญชาการที่สองของคุณหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดในธุรกิจของคุณ ขอความคิดเห็นที่ตรงไปตรงมาเพื่อปรับปรุงข้อความของคุณเพื่อให้ผู้ติดต่อของคุณตอบสนองต่อคำขอของคุณในเชิงบวก