ข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจสำหรับนักบัญชี

นักบัญชีเป็นหนึ่งในไม่กี่คนในองค์กรที่ดูการเงินของธุรกิจหรือการลงทุนอย่างครบถ้วนดังนั้นการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาซื่อสัตย์และตรงไปตรงมากับงานของพวกเขาจึงมีความสำคัญสูงสุดเพื่อป้องกันไม่ให้รายใหญ่ อาชญากรรมทางการเงิน มีข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากมายรวมถึงข้อกำหนดที่กำหนดโดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต. ) และข้อกำหนดที่พบในพระราชบัญญัติ Sarbanes Oxley

การจัดเก็บบันทึกทางการเงิน

พระราชบัญญัติ Sarbanes-Oxley ถูกสร้างขึ้นในปี 2545 เพื่อปกป้องผู้ถือหุ้น บริษัท และบุคคลอื่น ๆ จากการปฏิบัติทางบัญชีที่ฉ้อโกงหรือหละหลวม ต้องมีการบันทึกทางการเงินและบัญชีที่ถูกต้องและ บริษัท ต่างๆจัดเก็บบันทึกเหล่านี้เพื่อให้สามารถตรวจสอบและตรวจสอบสถานะที่เหมาะสมได้ว่าบันทึกเหล่านี้ถูกต้อง หาก บริษัท ถูกตรวจสอบหรือสงสัยว่ามีการทุจริตแบบฟอร์มเหล่านี้จะได้รับการตรวจสอบโดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ (ก.ล.ต. ) และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ เนื่องจากนักบัญชีลงนามในข้อมูลทางการเงินที่มีอยู่ในบันทึกทางการเงินพวกเขาจึงมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบว่าธุรกิจไม่ได้ปลอมแปลงบันทึกและเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท จัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ตามระยะเวลาที่กำหนด

การตรวจสอบภายใน

การตรวจสอบภายในเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าเงินจะไม่สูญเปล่าหรือได้รับการจัดการที่ผิดพลาด องค์กรธุรกิจส่วนใหญ่กำหนดข้อกำหนดการตรวจสอบภายในที่กำหนดให้บัญชี บริษัท ตรวจสอบระบบข้อมูลทางการเงินภายในธุรกิจเป็นระยะ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบบันทึกการขายและการซื้อการตรวจสอบบัญชีค่าใช้จ่ายและการระบุพื้นที่ที่อาจมีการจัดสรรเงินทุนทางธุรกิจสำหรับการใช้งานที่ไม่เหมาะสม

บันทึกการรักษา

นักบัญชีต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเก็บเอกสารการตรวจสอบและการตรวจสอบทั้งหมดจากการตรวจสอบภายในขององค์กรใด ๆ ที่พวกเขาดำเนินการเป็นเวลาห้าปีนับจากเวลาที่ทำการตรวจสอบนั้น จุดประสงค์หลักคือเพื่อให้ผู้ตรวจสอบและบุคคลที่สนใจสามารถตรวจสอบเอกสารเหล่านี้เพื่อดูว่ามีการเตรียมอย่างถูกต้องและตรงตามความเป็นจริง ข้อกำหนดในที่นี้กำหนดให้นักบัญชีปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ใช่ บริษัท สั่งให้มีการตรวจสอบเพิ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม เป็นชื่อและใบอนุญาตที่ดีของนักบัญชีที่ตกอยู่ในอันตรายหากปลอมแปลงข้อมูล

การปฏิบัติตาม SEC

นักบัญชีทุกคนที่ทำงานใน บริษัท มหาชนต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานของ SEC สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบว่าบันทึกทางการเงินวาดภาพที่ถูกต้องของ บริษัท นักบัญชีต้องรับรองว่ารายการที่แสดงเป็นทรัพย์สินเป็นทรัพย์สินจริงและ บริษัท ต่างๆไม่ได้ซ่อนหนี้สินผ่าน บริษัท "เชลล์" ซึ่งเป็น บริษัท ปลอมที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ในการโอนหนี้ สำนักงาน ก.ล.ต. ยังกำหนดให้มีการส่งใบแจ้งยอดจดทะเบียน บริษัท รายงานกำไร / ขาดทุนประจำปีรายงานการลงทุนของธุรกิจรายงานการซื้อและขายหุ้นและรายงานรายได้ประจำไตรมาสไปยังฐานข้อมูลออนไลน์ของ EDGAR บ่อยครั้งนักบัญชีต้องรับผิดชอบในการจัดทำแบบฟอร์มเหล่านี้และส่งให้สำนักงาน ก.ล.ต. เป็นประจำ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ IRS

ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่มีภาระภาษีกับ Internal Revenue Service (IRS) ธุรกิจจะต้องส่งบันทึกภาษีเงินเดือนรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษีประกันสังคมที่หักจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน นอกจากนี้ธุรกิจจะต้องส่งบันทึกรายได้ที่ต้องเสียภาษีเป็นรายไตรมาสรวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับการหักเงินทางธุรกิจและค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ทางธุรกิจ แบบฟอร์มเหล่านี้มักจัดทำโดยนักบัญชีซึ่งต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานของ IRS โดยทั่วไปกรมสรรพากรกำหนดว่าข้อมูลทั้งหมดที่รายงานเป็นความจริงและต้องรายงานรายได้ทั้งหมด บริษัท ต่างๆไม่ได้รับอนุญาตให้โอนหรือซ่อนรายได้เพื่อหลีกเลี่ยงการปฏิบัติตามกฎภาษีกรมสรรพากร นายจ้างต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีข้อมูลประกันสังคมที่ถูกต้องเกี่ยวกับพนักงานและผู้รับจ้างอิสระทุกคนและพวกเขากำลังหัก ณ ที่จ่ายขั้นต่ำที่เหมาะสมภายใต้กฎหมาย บ่อยครั้งความรับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการหักภาษีที่เหมาะสมและรายงานยังตกอยู่กับนักบัญชี