วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดสินค้าคงคลังในงบการเงิน

ข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังส่งผลกระทบต่อผลกำไรของ บริษัท ของคุณโดยการวาดภาพที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินและมูลค่าสุทธิ เมื่อเกิดความผิดพลาดในการตรวจนับสินค้าคงคลังคุณจะไม่ได้รับตัวเลขต้นทุนที่ขายได้อย่างถูกต้องและคุณยังสรุปข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับมูลค่าสินค้าคงคลังในงบดุล

ต้นทุนขาย

ต้นทุนสินค้าที่ขายคือมูลค่าของสินค้าคงคลังที่ขายในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งไม่ว่าจะเป็นเดือนไตรมาสหรือปี สูตรสำหรับ COGS คือการเปิดสินค้าคงคลังและการซื้อสินค้าคงคลังที่ปิดน้อยลง การประเมิน COGS ที่สูงเกินไปทำให้รายได้สุทธิลดลง ในทางกลับกันการประเมิน COGS ที่ต่ำเกินไปทำให้กำไรขั้นต้นสูงขึ้นและรายได้สุทธิที่สูงขึ้น ทั้งสองกรณีให้ข้อมูลที่ผิดพลาดเกี่ยวกับประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณในช่วงเวลาดังกล่าวและอาจเป็นก้อนหิมะเมื่อเวลาผ่านไปหากคุณไม่แก้ไขข้อผิดพลาดในสินค้าคงคลัง

ตัวอย่าง

สมมติว่าในตอนท้ายของไตรมาสคุณซื้อสินค้าคงคลังมูลค่า 1,000 ดอลลาร์เมื่อคุณมียอดสินค้าคงคลังเปิดอยู่ที่ 100,000 ดอลลาร์ ซึ่งหมายความว่าคุณมีสินค้าคงคลังพร้อมขาย 101,000 ดอลลาร์ในช่วงต้นไตรมาสถัดไป อย่างไรก็ตามแทนที่จะบันทึกการซื้อสินค้าคงคลังเป็น $ 1,000 คุณบันทึกรายการเหล่านั้นอย่างไม่ถูกต้องเป็น $ 10,000 สิ่งนี้ทำให้ COGS พองขึ้น 9,000 เหรียญ เนื่องจากคุณหัก COGS จากยอดขายเพื่อให้ได้กำไรขั้นต้นจำนวน COGS ที่สูงขึ้นจะลดรายได้สุทธิหลังจากที่คุณหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ ทั้งหมด

งบดุล

งบดุลแสดงรายการทรัพย์สินและหนี้สินของ บริษัท การประเมินค่าสินค้าคงคลังที่สูงเกินไปในงบดุลหมายความว่าคุณประเมิน COGS ต่ำเกินไปสำหรับช่วงเวลานั้น ในทางกลับกันการประเมินมูลค่าสิ้นสุดของสินค้าคงคลังต่ำเกินไปจะทำให้ COGS สูงเกินจริง นอกจากนี้ข้อผิดพลาดในรายได้สุทธิจากความคลาดเคลื่อนของ COGS แปลเป็นกำไรสะสมที่ไม่ถูกต้องในงบดุล ในการคำนวณกำไรสะสมคุณต้องเพิ่มรายได้สุทธิลงในกำไรสะสมที่สิ้นสุดตามงวดแล้วลบเงินปันผลที่จ่าย รายได้สุทธิที่ไม่ถูกต้องเนื่องจากข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังทำให้จำนวนรายได้สะสมไม่ถูกต้อง

รายการบันทึกสำหรับข้อผิดพลาดในการจัดซื้อ

บันทึกรายการสมุดรายวันย้อนกลับสำหรับช่วงเวลาที่คุณพบข้อผิดพลาดสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นหากคุณคุยโวการซื้อสินค้าคงคลังอย่างไม่ถูกต้องให้หักเงินจากบัญชีเงินสดของคุณตามจำนวนเงินที่เกินจริงและเครดิตสินค้าคงคลังของคุณในจำนวนที่เท่ากัน หากมีการซื้อสินค้าคงคลังน้อยเกินไปให้ตัดบัญชีสินค้าคงคลังในจำนวนเงินที่ไม่ได้ระบุไว้และเครดิตเงินสดในจำนวนที่เท่ากัน

รายการบันทึกในงบดุลที่ถูกต้อง

ยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังที่เกินจริงนำไปสู่สินค้าคงคลังเริ่มต้นที่คุยโวเกินจริงและกำไรสะสมในงวดปัจจุบัน ตัวอย่างเช่นการจ่ายเกินจริง 10,000 ดอลลาร์จำเป็นต้องมีการตัดบัญชีไปยังบัญชีกำไรสะสมและเครดิตไปยังบัญชีสินค้าคงคลัง ในทางกลับกันสำหรับสินค้าคงคลังที่ไม่เพียงพอ 10,000 ดอลลาร์ให้หักสินค้าคงคลัง 10,000 ดอลลาร์และรายได้สะสมเครดิต 10,000 ดอลลาร์เพื่อย้อนกลับข้อผิดพลาด

การปรับปรุงใหม่

คุณต้องจัดทำงบกำไรขาดทุนของงวดก่อนและงบดุลสำหรับข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลัง การพูดไม่เพียงพอของสินค้าคงคลังหมายถึงการลด COGS ในงบกำไรขาดทุนซึ่งจะเพิ่มรายได้สุทธิ ในงบดุลให้เพิ่มมูลค่าสินค้าคงคลังและลดกำไรสะสม หากมีสินค้าคงคลังมากเกินไปให้เพิ่ม COGS ตามจำนวนเงินดอลลาร์ซึ่งจะสร้างรายได้สุทธิที่ลดลง ในงบดุลให้ลดสินค้าคงคลังสิ้นสุดลงเพื่อให้สะท้อนถึงสินค้าคงคลังที่ลดลงและลดกำไรสะสมโดยการเปลี่ยนดอลลาร์เป็นรายได้สุทธิ

การเปิดเผยข้อมูล

การแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังไม่เพียงพอ รวมการเปิดเผยรายละเอียดข้อผิดพลาดและการแก้ไขในภายหลังที่คุณทำในงบกำไรขาดทุนและงบดุล ข้อมูลนี้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการอ้างอิงในอนาคตและบอกผู้ดูงบการเงินเกี่ยวกับปัญหาทางบัญชีก่อนหน้านี้เช่นข้อผิดพลาดของสินค้าคงคลังและการแก้ไขบันทึกบัญชี