เหตุผลที่ต้องมีสัญญาบางประเภทเป็นลายลักษณ์อักษร

หากไม่มีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรข้อตกลงปากเปล่าอาจไม่สามารถบังคับใช้ได้ สัญญาทั้งหมดไม่จำเป็นต้องเป็นลายลักษณ์อักษร แต่การจัดทำข้อตกลงโดยละเอียดยังช่วยให้คู่สัญญาแต่ละฝ่ายเข้าใจถึงความรับผิดชอบของตน ไม่ว่าคุณจะใช้สัญญาสำหรับพนักงานหรือการทำธุรกรรมทางธุรกิจให้ทำสำเนาข้อตกลงที่ลงนามไว้ 2 ชุดและเก็บไว้เป็นหลักฐาน

กฏหมาย

รัฐส่วนใหญ่ต้องการสัญญาเมื่อการขายสินค้าเกิน $ 500 ขึ้นไปตามเว็บไซต์ FindLaw กฎหมายแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ แต่คุณอาจต้องทำสัญญาจ้างพนักงานการแลกเปลี่ยนการขายหรือบริการเป็นเงินดอลลาร์อสังหาริมทรัพย์การซื้อยานพาหนะหรือข้อตกลงที่มีผลเกินระยะเวลาที่กำหนด หากต้องการทราบว่ารัฐของคุณต้องการสัญญาสำหรับการทำงานบางอย่างในธุรกิจของคุณหรือไม่เช่นการจ้างพนักงานให้ตรวจสอบกับ Small Business Administration ของรัฐของคุณหรือทนายความของคุณ

เพื่ออธิบายข้อตกลง

สัญญากำหนดความรับผิดชอบของคู่สัญญาแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน ตัวอย่างเช่นหากคุณสัญญาว่าจะให้บริการแก่ลูกค้าเป็นเวลาสามสัปดาห์ในราคา $ 400 ลูกค้าจะโต้แย้งไม่ได้ว่าคุณสัญญาบริการเก้าสัปดาห์และปฏิเสธที่จะจ่ายเงินให้คุณ หากคุณขายผลิตภัณฑ์หรือบริการสัญญาจะกำหนดผลิตภัณฑ์และราคาด้วย ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าสัญญาว่าจะจ่าย $ 500 เพื่อแลกกับรถสัญญาของคุณควรระบุหมายเลขประจำตัวรถปียี่ห้อและรุ่นของรถ หากคุณพยายามขายรถยนต์ที่คล้ายกันให้กับลูกค้าแทนที่จะเป็นรถที่คุณตกลงไว้ในตอนแรกผู้ซื้อไม่ต้องจ่ายเงินเพราะคุณไม่ปฏิบัติตามข้อตกลง

เพื่อกำหนดการชำระเงินและค่าธรรมเนียม

คุณอาจมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการบังคับใช้ค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือบทลงโทษอื่น ๆ โดยไม่ต้องทำสัญญา หากคุณให้บริการแก่ลูกค้าคุณสามารถใช้สัญญาเพื่อกำหนดการชำระเงินและค่าธรรมเนียมล่าช้าหรือผลกระทบจากการไม่ชำระเงิน ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องชำระเงินภายในวันที่ 15 ของทุกเดือนและเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้า 15 เปอร์เซ็นต์ของยอดคงเหลือหากการชำระเงินล่าช้าเกินห้าวัน เนื่องจากลูกค้าตกลงทำสัญญาโดยให้ลายเซ็นของเธอจึงมีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย หากคุณกำลังเช่าพื้นที่ธุรกิจสัญญาเช่าของคุณอาจอธิบายถึงค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินล่าช้าหรือการขับไล่

เพื่อบังคับใช้ข้อตกลง

วัตถุประสงค์ของสัญญาคือการบันทึกข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป หากบุคคลหนึ่งไม่ปฏิบัติตามสัญญาคู่สัญญาอีกฝ่ายหนึ่งอาจเลือกที่จะฟ้องร้องเรียกค่าบริการหรือค่าเสียหาย หากผู้รับเหมาไม่ปรากฏตัวในงานของตนตามที่สัญญาไว้ในสัญญาคุณสามารถฟ้องร้องผู้รับเหมาสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดข้อตกลงเช่นต้องจ่ายเงินเพิ่มเมื่อแจ้งให้ทราบสั้น ๆ หากคุณสัญญาว่าจะให้บริการหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์ แต่ไม่เป็นเช่นนั้นอีกฝ่ายสามารถฟ้องร้องคุณได้