ความหมายของการรับรู้ค่าใช้จ่ายพื้นฐานเงินสด

Internal Revenue Service รับรู้วิธีการบัญชีพื้นฐาน 2 วิธีคือเกณฑ์เงินสดและเกณฑ์คงค้าง มีวิธีการบัญชีที่รวมองค์ประกอบของทั้งเงินสดและวิธีคงค้างเรียกว่าวิธีไฮบริด เป็นเรื่องปกติที่เจ้าของคนเดียวและธุรกิจขนาดเล็กจะเลือกวิธีการบัญชีเงินสดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเริ่มต้นครั้งแรก อย่างไรก็ตามธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นส่วนใหญ่ใช้วิธีคงค้าง ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่างสองวิธีนี้คือเมื่อมีการรับรู้ค่าใช้จ่ายและรายได้ในงบการเงิน

การรับรู้ค่าใช้จ่าย - การบัญชีพื้นฐานเงินสด

หากคุณใช้วิธีการบัญชีแบบใช้เงินสดแบบตรงคุณจะรับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อคุณจ่ายบิลจริง ไม่เกี่ยวข้องเมื่อคุณต้องเสียค่าใช้จ่ายจริง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองในเดือนพฤศจิกายนและมีใบแจ้งหนี้จากผู้จัดจำหน่ายให้คุณ คุณได้รับวัสดุสิ้นเปลืองในเดือนพฤศจิกายนและใช้เพื่อทำงานให้เสร็จซึ่งลูกค้าของคุณจ่ายให้คุณในเดือนพฤศจิกายน ผู้ขายของคุณจะส่งใบแจ้งหนี้ให้คุณซึ่งคุณจะชำระในเดือนธันวาคม คุณรับรู้ค่าใช้จ่ายในเดือนธันวาคม หากคุณไม่ชำระใบแจ้งหนี้จนถึงเดือนมกราคมคุณจะรับรู้ค่าใช้จ่ายในเดือนมกราคม

ข้อเสียหลักของการรับรู้ค่าใช้จ่ายพื้นฐานเงินสด

หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP ระบุว่าควรรับรู้ค่าใช้จ่ายและรายได้ในงวดที่เกิดขึ้น สิ่งนี้ต้องมีรายการสะสมเพื่อให้ได้การจับคู่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าลูกค้าของคุณส่งคำสั่งซื้อที่คุณต้องสั่งซื้อสินค้า ลูกค้าของคุณจ่ายเงินให้คุณสำหรับการสั่งซื้อของเขาในเดือนธันวาคมและคุณรับรู้รายได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่ต้องจ่ายเงินให้ผู้ขายสำหรับสินค้าจนถึงเดือนมกราคม ผลกำไรของคุณสำหรับเดือนธันวาคมและปีภาษีจึงปรากฏมากกว่าความเป็นจริงและกำไรของคุณในเดือนมกราคมและปีภาษีถัดไปจึงน้อยกว่าที่เป็นจริง

วิธีการรับรู้ค่าใช้จ่ายแบบผสมผสาน

หากคุณรับรู้รายได้ภายใต้วิธีการบัญชีเงินสดกรมสรรพากรกำหนดให้คุณใช้วิธีเงินสดในการรับรู้ค่าใช้จ่ายเว้นแต่คุณจะต้องรักษาสินค้าคงคลังไว้ หากคุณเก็บสินค้าคงคลังไว้คุณต้องใช้เกณฑ์คงค้างสำหรับการซื้อสินค้าคงคลังและการขายแม้ว่าคุณจะยังคงใช้เกณฑ์เงินสดสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

แนวทางกรมสรรพากรสำหรับวิธีการบัญชี

เมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ธุรกิจครั้งแรกคุณจะระบุว่าคุณใช้เงินสดหรือวิธีการบัญชีคงค้าง กรมสรรพากรต้องการให้คุณใช้วิธีการเดิมต่อไปสำหรับผลตอบแทนที่ตามมาทั้งหมดเว้นแต่คุณจะสมัครและได้รับการอนุมัติให้เปลี่ยนวิธีการบัญชีของคุณ กรมสรรพากรอนุญาตให้คุณใช้วิธีการต่างๆสำหรับผลตอบแทนส่วนบุคคลและธุรกิจของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจมากกว่าหนึ่งแห่งและเก็บรักษาหนังสือแยกกันสำหรับแต่ละธุรกิจ IRS อนุญาตให้คุณเลือกวิธีการบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละธุรกิจ