ข้อดีและข้อเสียของงบประมาณแบบโรลลิ่ง

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กการมีงบประมาณช่วยให้เขาสามารถควบคุมการใช้จ่ายได้อย่างต่อเนื่องและติดตามความก้าวหน้าของ บริษัท ไปสู่เป้าหมายด้านรายได้และผลกำไร งบประมาณแบบดั้งเดิมอ้างอิงจากมหาวิทยาลัยโคโลราโดคือรายได้เดือนต่อเดือนและการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายสำหรับ 12 เดือนที่จะมาถึงซึ่งจัดทำขึ้นในเวลาเดียวกันโดยประมาณในแต่ละปี ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา บริษัท ต่างๆจำนวนมากให้ความสนใจกับการใช้งบประมาณแบบต่อเนื่องโดยปรับงบประมาณในระหว่างปีตามผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงจากนั้นจึงคาดการณ์ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่แท้จริงเมื่อสิ้นสุดแต่ละไตรมาสจากนั้นคาดการณ์ล่วงหน้าอีกสี่ไตรมาส

สะท้อนให้เห็นถึงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแบบไดนามิก

ข้อร้องเรียนหนึ่งที่พบบ่อยเกี่ยวกับงบประมาณประจำปีมาตรฐานคืองบประมาณที่ล้าสมัยในช่วงปีนี้เนื่องจากสภาพแวดล้อมที่ธุรกิจดำเนินการ ได้แก่ เศรษฐกิจอุตสาหกรรมการแข่งขัน - มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อผลการดำเนินงานของ บริษัท ข้อได้เปรียบของปรัชญางบประมาณแบบต่อเนื่องคือตระหนักถึงความยากลำบากในการคาดการณ์ว่าสภาพแวดล้อมทางธุรกิจจะเป็นอย่างไรในอีกหนึ่งปีนับจากนี้ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กปรับการคาดการณ์ของเขาในระหว่างปีเพื่อตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ

การตัดสินใจในการใช้จ่ายเชิงตรรกะมากขึ้น

ผู้จัดการที่มีเงินเหลืออยู่ในงบประมาณในช่วงปลายปีมักจะใช้จ่ายเงินเพียงเพราะอยู่ที่นั่นไม่ใช่เพราะรายจ่ายจำเป็น ปัญหาที่ตรงกันข้ามคือผู้จัดการแผนกที่ใช้จ่ายเงินงบประมาณไปแล้วและกลัวที่จะขอเงินเพิ่มเติมเมื่อใกล้ถึงสิ้นปีแม้ว่าพวกเขาจะระบุโครงการหรือโอกาสที่อาจเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อ บริษัท ก็ตาม ข้อดีของวิธีการหมุนงบประมาณคือมองว่างบประมาณเป็นแนวทางไม่ใช่สิ่งที่กำหนดไว้เป็นหลัก

เวลาตอบสนองที่เร็วขึ้น

เจ้าของธุรกิจอาจเห็นในช่วงกลางปีว่าผลิตภัณฑ์ชิ้นหนึ่งของเขามียอดขายสูงมาก กลยุทธ์ของเขาควรจะรักษาโมเมนตัมการขายให้กับผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จโดยจัดหาทรัพยากรทางการตลาดให้มากขึ้น การคาดการณ์แบบหมุนวน - การคาดการณ์แบบหมุนซึ่งเรียกอีกอย่างหนึ่งโดยนิตยสาร CFO มีข้อดีคือช่วยให้เขาสามารถจัดสรรเงินทุนใหม่จากส่วนต่างๆของธุรกิจของเขาที่ไม่ได้ผลดีกับผู้ที่ประสบความสำเร็จ ข้อดีอีกประการหนึ่งคือเขาสามารถตอบสนองต่อโอกาสที่เกิดขึ้นได้รวดเร็วกว่า

ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจเรียนรู้ว่าหนึ่งในคู่แข่งของเขาสนใจที่จะขาย บริษัท her0 การคาดการณ์แบบต่อเนื่องช่วยให้เขาเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าสามารถซื้อกิจการหรือปรับเปลี่ยนการใช้จ่ายในอนาคตเพื่อให้แน่ใจว่าจะทำได้

ครอบคลุมถึงความไร้ประสิทธิภาพในการจัดทำงบประมาณ

งบประมาณต่อเนื่องจะเริ่มต้นปีใหม่อีกครั้ง ผลต่างของงบประมาณในแต่ละปีจะถูกลบออกเหมือนการเริ่มต้นใหม่ แต่อาจเป็นข้อเสียได้เนื่องจากบาง บริษัท พบว่าไม่ว่าจะมีการคาดการณ์ซ้ำกี่ครั้งก็ยังพบความแปรปรวนของงบประมาณที่ไม่สามารถยอมรับได้ ปัญหาอาจเป็นวิธีการพยากรณ์ของพวกเขา

สมมติฐานที่ใช้ในการสร้างการคาดการณ์รายได้เช่นอาจไม่สมจริงเนื่องจากสภาพแวดล้อมทางธุรกิจส่งผลให้เกิดความแปรปรวนเชิงลบอย่างต่อเนื่อง แทนที่จะหมุนงบประมาณไปข้างหน้าอย่างต่อเนื่องเจ้าของธุรกิจควรตรวจสอบกับผู้จัดการเกี่ยวกับกระบวนการที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณ

การหมุนงบประมาณอาจใช้เวลานาน

งบประมาณไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้ เป็นเพียงเครื่องมือในการสนับสนุนการตัดสินใจ ข้อเสียของวิธีงบประมาณแบบต่อเนื่องคือเจ้าของธุรกิจอาจขอให้ผู้จัดการใช้เวลามากเกินไปในการเตรียมการคาดการณ์ใหม่ สิ่งนี้สร้างความขุ่นเคืองหากเวลาที่ใช้ในการพยากรณ์ทำให้ผู้จัดการไม่สามารถทำงานที่สำคัญอื่น ๆ