วิธีการเขียนและวางแผนข้อความทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณต้องเผชิญกับสิ่งล่อใจที่เห็นได้ชัดในการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณต้องการพูดเมื่อเขียนข้อความทางธุรกิจ แต่นั่นไม่ใช่กุญแจสำคัญในการบรรลุประเด็นของคุณให้ประสบความสำเร็จ การเขียนโน้มน้าวใจที่มีประสิทธิภาพขึ้นอยู่กับการกำหนดเป้าหมายสิ่งที่ลูกค้าลูกค้าพนักงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสำคัญอื่น ๆ ต้องการทราบตอบคำถามคลายความกลัวและทำให้พวกเขาอยากลงมือทำ

เรียนรู้ผู้ชมของคุณ

ขั้นตอนแรกในการวางแผนและเขียนข้อความทางธุรกิจคือการกำหนดผู้ชมของคุณ หากคุณมีผู้ชมหลายคนที่ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันอาจเป็นการดีที่สุดที่จะสร้างข้อความที่แตกต่างกันและส่งผ่านช่องทางต่างๆแทนที่จะพยายามสร้างข้อความเดียวที่พยายามเป็นทุกอย่างสำหรับทุกคน ดูข้อมูลประชากรของลูกค้าเป้าหมายและข้อความเกี่ยวกับแบรนด์ของคุณเพื่อระบุกลุ่มคนที่คุณต้องการเข้าถึง

ระบุความต้องการของพวกเขา

เมื่อคุณรู้แล้วว่าผู้ชมของคุณคือใครให้ระบุว่าเหตุใดพวกเขาจึงต้องได้ยินข้อความของคุณ สิ่งนี้มักจะวนเวียนอยู่กับประโยชน์หลักของคุณหากคุณกำลังเขียนสำเนาสำหรับโฆษณาสร้างโบรชัวร์หรือพัฒนาหนังสือขาย หากคุณกำลังเขียนบางอย่างสำหรับผู้บริหาร บริษัท สมาชิกในแผนกหรือพนักงานคนอื่น ๆ ให้พิจารณาว่าความต้องการของพวกเขาคืออะไรและข้อความของคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร สิ่งนี้มักเน้นที่การแสดงให้เห็นถึงความต้องการที่พวกเขามีหรือแสดงผลประโยชน์ที่พวกเขาต้องการ ส่งข้อมูลนี้ในประโยคนำของคุณเพื่อให้ผู้ชมอยากอ่านหรือฟังข้อความของคุณ

เสนอทางออก

เมื่อคุณรู้แล้วว่าผู้ชมของคุณคือใครและต้องการอะไรจากคุณให้เสนอวิธีแก้ปัญหาตามความต้องการของพวกเขา นี่อาจเป็นราคาที่ต่ำกว่าคุณภาพสูงกว่าโอกาสที่จะมีความสนุกสนานหรือสถานะหากผู้ชมเป็นลูกค้าและลูกค้า อาจจะมีงานน้อยโอกาสที่จะทำให้งานง่ายขึ้นหรือเป็นวิธีเพิ่มยอดขายหากผู้ชมของคุณเป็นพนักงานหรือผู้จัดการของคุณ การส่งข้อความทางธุรกิจจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นหากคุณเตือนผู้อ่านว่ามีความต้องการจากนั้นแสดงให้พวกเขาเห็นว่าคุณสามารถตอบสนองความต้องการนั้นได้ แม้ว่าคุณจะต้องแจ้งข่าวร้ายเช่นจำนวนชั่วโมงที่ลดลงค่าจ้างหรือผลประโยชน์สำหรับพนักงานขอเตือนพวกเขาว่าพวกเขายังคงมีงานทำและการกระทำของคุณจะช่วยให้พวกเขามีงานทำ

ช่วยเหลือพวกเขาพระราชบัญญัติ

อย่าปล่อยให้ผู้ชมของคุณอยู่กับตัวเองเมื่อคุณโน้มน้าวพวกเขาถึงแนวคิดหรือข้อเสนอของคุณ กำหนดขั้นตอนเฉพาะให้พวกเขาดำเนินการ ซึ่งอาจรวมถึงการเพิ่ม URL ลงในโฆษณาการใส่หมายเลขโทรฟรีในทุกหน้าของแคตตาล็อกการเพิ่ม PS ลงในหนังสือขายพร้อมหมายเลขโทรศัพท์ของคุณหรือบอกพวกเขาว่าคุณจะโทรหาในวันใดวันหนึ่งเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมคำถามได้ พวกเขามี.