ข้อดีของการตั้งค่าเครือข่าย

หากธุรกิจของคุณใช้เวิร์กสเตชันคอมพิวเตอร์มากกว่าห้าเครื่องและเครื่องพิมพ์หลายเครื่องก็ถึงเวลาติดตั้งเครือข่าย เครือข่ายอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างพนักงานการใช้ทรัพยากรที่ดีขึ้นการบริหารแบบรวมศูนย์และการสำรองข้อมูลจากส่วนกลาง การติดตั้งเครือข่ายไม่ใช่เรื่องง่ายและราคาไม่แพง แต่ผลประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานความปลอดภัยและความเสถียรนั้นเพียงพอที่จะพิสูจน์ได้ว่าก้าวไปข้างหน้า

ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกัน

เครือข่ายช่วยให้พนักงานของคุณสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์สแกนเนอร์เครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสารและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถซื้อเครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องแทนที่จะเป็นห้าเครื่องช่วยประหยัดราคาซื้อและค่าบำรุงรักษาต่อเนื่อง การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้ร่วมกันช่วยให้คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตด้วยไฟร์วอลล์หรือพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ปกป้อง บริษัท ของคุณจากความรับผิดเนื่องจากการใช้งานในทางที่ผิดของพนักงาน

การบริหารส่วนกลาง

ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการคอมพิวเตอร์อย่างน้อยหนึ่งเครื่องเพื่อติดตามบันทึกทางธุรกิจและจัดการงาน เมื่อจำนวนคอมพิวเตอร์เพิ่มขึ้นเป็นห้าหรือ 10 เครื่องการจัดการข้อมูลรับรองผู้ใช้ในแต่ละสถานีจะเป็นเรื่องยาก เครือข่ายแบบเซิร์ฟเวอร์ช่วยอำนวยความสะดวกในการดูแล ID ผู้ใช้และรหัสผ่านแบบรวมศูนย์ซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับทรัพย์สินและข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้การจัดการนโยบายแบบรวมศูนย์เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นในการเข้าถึงเพื่อปฏิบัติงาน

ประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกัน

เครือข่ายช่วยให้พนักงานแบ่งปันข้อมูลและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น การพกเอกสารจากที่ทำงานไปที่สำนักงานหรือแม้แต่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาบางประเภทก็ไม่ได้มีประสิทธิภาพเท่ากับการจัดเก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางเพื่อให้ทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้ สิ่งนี้สามารถเร่งการส่งมอบโครงการและเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของทีมของคุณ

การจัดเก็บและการสำรองข้อมูลจากส่วนกลาง

หากคุณเคยสูญเสียข้อมูลเนื่องจากคอมพิวเตอร์ขัดข้องคุณจะตระหนักถึงความสำคัญของกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ดี คุณไม่สามารถแน่ใจได้ว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมดบนเวิร์กสเตชันแบบสแตนด์อโลนได้รับการสำรองข้อมูลเป็นประจำ เครือข่ายช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลได้จากส่วนกลางและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลสำคัญทั้งหมดได้รับการสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถทำให้ขั้นตอนเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อไม่ให้มีการแทรกแซงของผู้ใช้นอกเหนือจากผู้ปฏิบัติงานที่ตรวจสอบบันทึกในแต่ละวัน

การเข้าถึงระยะไกล

หากคุณต้องการเปิดโอกาสให้พนักงานของคุณสื่อสารทางไกลหรือทำงานจากที่บ้านคุณสามารถใช้เครือข่ายเพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึงระยะไกล สิ่งนี้ช่วยให้ทุกคนที่มี ID ผู้ใช้และรหัสผ่านบนเครือข่ายของคุณสามารถสร้างลิงก์ไปยังเครือข่ายของคุณได้จากบ้านของเขาเอง สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนที่ได้รับโทรศัพท์ขอความช่วยเหลือในตอนกลางคืน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้เครือข่ายส่วนตัวเสมือนหรือ VPN สำหรับการเชื่อมต่อระยะไกลเพื่อให้มีความปลอดภัยเพียงพอสำหรับเครือข่ายภายในของคุณ