ขั้นตอนการบัญชีและการควบคุมภายใน

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักใช้เวลาจำนวนมากในการวางแผนหน้าที่และกระบวนการทางธุรกิจรวมถึงฟังก์ชันการบัญชี เจ้าของธุรกิจใช้การบัญชีเพื่อบันทึกและรายงานข้อมูลทางการเงินต่างๆของ บริษัท ขั้นตอนการบัญชีแสดงถึงแนวทางเฉพาะที่เจ้าของธุรกิจและพนักงานปฏิบัติตามเมื่อจัดเตรียมข้อมูลทางการบัญชี การควบคุมภายในเป็นอีกหนึ่งหน้าที่ทางธุรกิจขนาดเล็กที่สำคัญ การควบคุมภายในสร้างมาตรการป้องกันเพื่อปกป้องธุรกิจหรือข้อมูลทางการเงินของ บริษัท และผลการดำเนินงาน

การทำความเข้าใจขั้นตอนการบัญชี

เวิร์กโฟลว์การบัญชีเป็นขั้นตอนที่กำหนดว่าข้อมูลหรือเอกสารจะไหลผ่านการดำเนินธุรกิจของ บริษัท อย่างไร ขั้นตอนนี้อาจไม่สำคัญเท่าสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ทำหน้าที่ทางบัญชีทั้งหมด อย่างไรก็ตามองค์กรธุรกิจขนาดใหญ่ใช้ขั้นตอนการบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจัดการข้อมูลทางการเงินทั้งหมดอย่างสอดคล้องกัน

เวิร์กโฟลว์การบัญชีให้แนวทางในการรวบรวมเอกสารภายในและภายนอกป้อนข้อมูลลงในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท และจัดเก็บตามขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

การตรวจสอบสินทรัพย์ถาวร

ขั้นตอนการบัญชีสินทรัพย์ถาวรเป็นกระบวนการที่สำคัญในการทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็ก สินทรัพย์ถาวรแสดงถึงสิ่งอำนวยความสะดวกอุปกรณ์ยานพาหนะหรือสิ่งของสำคัญอื่น ๆ ที่ บริษัท เป็นเจ้าของ สินทรัพย์เหล่านี้มักใช้เพื่อสร้างสินค้าและบริการที่ขายให้กับผู้บริโภค เจ้าของธุรกิจจัดทำขั้นตอนการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการได้มาและการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่บันทึกสินทรัพย์ถาวรตามมูลค่าในอดีตและบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท เนื่องจากมีการใช้สินทรัพย์ในการดำเนินธุรกิจจำนวนค่าเสื่อมราคาจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนเพื่อแสดงจำนวนการใช้สินทรัพย์

การควบคุมเงินสดย่อย

ขั้นตอนเงินสดย่อยแสดงถึงการใช้เงินสดทางธุรกิจสำหรับการซื้อเล็กน้อย เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักสร้างขั้นตอนและนโยบายสำหรับเงินสดย่อยเพื่อควบคุมการใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้ ขั้นตอนเงินสดย่อยรวมถึงการกำหนดจำนวนเงินสดย่อยคงที่สำหรับแต่ละเดือนโดยต้องได้รับการอนุมัติก่อนที่จะใช้จ่ายเงินสดและกระทบยอดเงินสดย่อยอย่างน้อยเดือนละครั้ง เจ้าของธุรกิจใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเก็บบันทึกรายจ่ายเงินสดย่อยอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนในการป้องกันการฉ้อโกง

การควบคุมภายในให้แนวทางเฉพาะเพื่อห้ามพฤติกรรมบางอย่างของพนักงานใน บริษัท การป้องกันการฉ้อโกงเป็นเหตุผลสำคัญสำหรับการควบคุมภายใน เจ้าของธุรกิจใช้การควบคุมภายในเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานหนึ่งคนไม่ได้ทำหน้าที่ทางบัญชีมากเกินไป พนักงานที่ทำหน้าที่ทางบัญชีหลายอย่าง (เช่นการลงรายการบัญชีเงินฝากและการกระทบยอดรายการเดินบัญชีธนาคาร) หลายคนมีโอกาสสูงในการจัดการข้อมูลมีส่วนร่วมในการฉ้อโกงหรือยักยอกเงินจาก บริษัท

ตรวจสอบข้อมูลการบัญชี

เจ้าของธุรกิจสามารถใช้การควบคุมภายในเพื่อตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีของ บริษัท ได้ ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานบัญชีหลายคนใช้กระบวนการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้อง เจ้าของธุรกิจผู้ควบคุมหรือผู้จัดการฝ่ายบัญชีอาจต้องรับผิดชอบในการตรวจสอบงานบัญชีของพนักงานในเวลาที่เหมาะสมเพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้อง

การตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน

การควบคุมภายในยังสามารถช่วยเจ้าของธุรกิจในการวัดและตรวจสอบประสิทธิภาพการดำเนินงาน การควบคุมภายในกำหนดให้พนักงานปฏิบัติตามขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐานทั้งหมด เจ้าของธุรกิจยังสามารถวัดผลการทำงานของพนักงานตามแนวทางการควบคุมภายในมาตรฐาน การควบคุมภายในกำหนดมาตรฐานความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะไม่ได้รับบาดเจ็บเมื่อทำหน้าที่ทางธุรกิจ