วิธีการลดต้นทุนและสเปรดชีตการหลีกเลี่ยง

การจับตาดูค่าใช้จ่ายของคุณทั้งในปัจจุบันและอนาคตเป็นนิสัยอย่างหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องพัฒนา ด้วยการกำหนดการลดต้นทุนในสินค้าคงคลังคุณสามารถคาดการณ์ได้ว่าค่าใช้จ่ายของคุณอาจเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไปและวิธีการรับข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับพื้นที่โฆษณาของคุณ ตรวจสอบการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพื่อประเมินกระแสเงินสดในอนาคตของคุณในขณะที่คุณสร้างสินค้าคงคลัง เนื่องจากฟังก์ชันเดียวที่คุณต้องรู้คือการลบคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตใดก็ได้เพื่อแสดงรายการการลดต้นทุนและการหลีกเลี่ยงของคุณ

ลดต้นทุน

1

แสดงรายการซื้อของคุณในสเปรดชีต แต่ละรายการควรอยู่ในบรรทัดของตัวเอง

2

แสดงราคาซื้อเดิมในคอลัมน์ถัดจากแต่ละรายการ

3

แสดงราคาซื้อใหม่สำหรับแต่ละรายการในคอลัมน์ที่เปิดถัดไป

4

พิมพ์ส่วนหัวเหนือแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นพิมพ์ "รายการ" เหนือคอลัมน์แรก "ต้นทุน (วันที่ซื้อ)" เหนือคอลัมน์ที่สองและ "ต้นทุน (วันที่ซื้อ)" เหนือคอลัมน์ที่สาม

5

วางเคอร์เซอร์ของคุณในคอลัมน์ถัดไปที่มีอยู่และคลิกเพื่อเลือก

6

เลือกตัวเลือก "SUM" ในช่องฟังก์ชัน (ใน Excel จะอยู่เหนือช่องสเปรดชีต)

7

พิมพ์ "= [ชื่อเซลล์ที่สอง] - [ชื่อของเซลล์แรก]" และแทนที่ข้อความในวงเล็บด้วยพิกัดของเซลล์ ตัวอย่างเช่นใน Excel หากราคาซื้อเดิมอยู่ในคอลัมน์ B แถวที่ 3 และราคาซื้อใหม่อยู่ในคอลัมน์ C แถวที่ 3 คุณจะต้องป้อน "C3-B3" สเปรดชีตของคุณจะลบรายการในฟิลด์ C3 ​​ออกจากรายการใน B3 และแสดงในฟิลด์ที่เลือก นี่คือจำนวนลดต้นทุน

8

ทำซ้ำสำหรับแต่ละแถวในสเปรดชีต

การหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย

1

เปิดสเปรดชีตและแสดงรายการสินค้าคงคลังของคุณหนึ่งรายการในแต่ละแถว

2

แสดงรายการต้นทุนที่จัดส่งของแต่ละรายการในคอลัมน์ถัดไป

3

แสดงราคาในอนาคตของสินค้าในคอลัมน์ที่สาม อาจเป็นได้จากต้นทุนในอนาคตที่ลดลงจากสภาวะตลาดหรือจากการเจรจา

4

พิมพ์ส่วนหัวเหนือแต่ละคอลัมน์ ตัวอย่างเช่นรายการแรกจะเป็น "รายการ" รายการที่สองจะเป็น "ต้นทุนที่ส่งมอบ" และรายการที่สามจะเป็น "ต้นทุนในอนาคต"

5

วางเคอร์เซอร์ของคุณในคอลัมน์ถัดไปที่มีอยู่และคลิกเพื่อเลือก นี่จะเป็นฟิลด์ที่มีจำนวนเงินที่หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย

6

เลือกตัวเลือก "SUM" ในช่องฟังก์ชัน (ใน Excel จะอยู่เหนือช่องสเปรดชีต)

7

พิมพ์ "= [ชื่อเซลล์ที่สอง] - [ชื่อของเซลล์แรก]" และแทนที่ข้อความในวงเล็บด้วยพิกัดของเซลล์ ตัวอย่างเช่นใน Excel หากราคาซื้อเดิมอยู่ในคอลัมน์ B แถวที่ 3 และราคาซื้อใหม่อยู่ในคอลัมน์ C แถวที่ 3 คุณจะต้องป้อน "C3-B3" สเปรดชีตของคุณจะลบรายการในฟิลด์ C3 ​​ออกจากรายการใน B3 และแสดงในฟิลด์ที่เลือก นี่คือจำนวนเงินที่หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่าย

8

ทำซ้ำสำหรับแต่ละแถวในสเปรดชีต