ความเกี่ยวข้องของข้อมูลทางการบัญชี

การบัญชีเป็นเครื่องมือวัดที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของธุรกิจสามารถใช้ข้อมูลทางการบัญชีเพื่อวัดผลธุรกิจและผลการดำเนินงานของ บริษัท ของเธอ ข้อมูลทางการบัญชีมักจัดทำขึ้นตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) GAAP เป็นมาตรฐานการบัญชีที่เชื่อถือได้มากที่สุดในสหรัฐอเมริกา GAAP กำหนดให้ข้อมูลทางบัญชีมีความถูกต้องทันเวลาและเกี่ยวข้อง คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยให้เจ้าของมีข้อมูลที่ดีที่สุดในการตัดสินใจทางธุรกิจ

ความเกี่ยวข้อง

ความเกี่ยวข้องตามที่กำหนดไว้ในคำศัพท์ทางการบัญชีระบุว่าข้อมูลทางการบัญชีให้ประโยชน์ที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ปลายทาง ผู้ใช้ข้อมูลทางการบัญชีมักเรียกว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจทั้งภายในและภายนอก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน ได้แก่ เจ้าของธุรกิจผู้จัดการและพนักงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก ได้แก่ ผู้ให้กู้นักลงทุนและประชาชนทั่วไป ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกใช้ข้อมูลทางการบัญชีที่เกี่ยวข้องในการตัดสินใจจัดหาเงินกู้ยืมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

งบกำไรขาดทุน

เจ้าของธุรกิจต้องการข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อตรวจสอบงบกำไรขาดทุนของ บริษัท ข้อมูลที่เกี่ยวข้องช่วยให้มั่นใจได้ว่าต้นทุนสินค้าคงคลังทั้งหมดจะรวมอยู่ในบัญชีต้นทุนสินค้าที่ขายของ บริษัท ค่าใช้จ่ายต้องเกี่ยวข้องกับรายได้จากการขายเฉพาะที่ได้รับสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ค่าใช้จ่ายที่จ่ายครั้งเดียวแบบไม่เกิดซ้ำสามารถบิดเบือนรายได้ของ บริษัท ในรอบบัญชีได้อย่างรวดเร็ว บริษัท ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้มีความเกี่ยวข้องก่อนที่จะเผยแพร่เพื่อการตรวจสอบโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางธุรกิจภายนอก

สินค้าคงคลัง

ข้อมูลทางบัญชีที่เกี่ยวข้องยังสามารถช่วยเจ้าของธุรกิจในการตัดสินใจเกี่ยวกับต้นทุนสินค้าคงคลัง ต้นทุนสินค้าคงคลังมีความเกี่ยวข้องเนื่องจากเป็นเงินที่เจ้าของธุรกิจต้องจ่ายเพื่อซื้อวัสดุโดยตรงสำหรับการผลิตสินค้า เจ้าของธุรกิจอาจซื้อสินค้าคงคลังเพื่อขายต่อในสภาพแวดล้อมของธุรกิจค้าปลีก ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องรวมถึงสิ่งที่ บริษัท ต้องจ่ายในตอนนี้เพื่อทดแทนสินค้าคงคลังปัจจุบัน เจ้าของธุรกิจจะต้องใส่ใจกับส่วนลดตามปริมาณซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงความเกี่ยวข้องของต้นทุนสินค้าคงคลังได้

ข้อควรพิจารณา

เจ้าของธุรกิจควรแน่ใจว่าข้อมูลทางบัญชีถูกต้องและทันเวลา ข้อมูลทางบัญชีที่ถูกต้องทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลทางการเงินทั้งหมดได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท ความทันเวลาหมายถึงข้อมูลทางบัญชีที่บันทึกในรอบระยะเวลาบัญชีที่เหมาะสม ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่บันทึกธุรกรรมทางการเงินเป็นประจำทุกเดือน การรวมข้อมูลทางการเงินจากเดือนก่อนหน้าหรือเดือนต่อ ๆ ไปสามารถบิดเบือนข้อมูลรอบบัญชีปัจจุบันได้

ขอความช่วยเหลือ

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่คุ้นเคยกับกระบวนการบัญชีควรขอความช่วยเหลือจากภายนอกหรือข้อมูลเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการบัญชี เจ้าของธุรกิจสามารถเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยในท้องถิ่นเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของข้อมูลการบัญชีที่เกี่ยวข้อง หอการค้าในพื้นที่หรือสมาคมการค้าทางธุรกิจอื่น ๆ อาจจัดสัมมนาฟรีหรือต้นทุนต่ำสำหรับเจ้าของธุรกิจ องค์กรเหล่านี้มักจะเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กอย่างเหมาะสมและเหตุใดข้อมูลทางการบัญชีจึงมีส่วนสำคัญในการเป็นเจ้าของธุรกิจ