วิธีการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจ

การวางแผนงานทางธุรกิจจำเป็นต้องมีการวางแผนและการจัดองค์กร หากคุณใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีการวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจคุณจะพบว่างานทางธุรกิจที่ต่อเนื่องแต่ละงานจะง่ายขึ้นเล็กน้อยในการวางแผน งานทางธุรกิจคือการลงทุนโดย บริษัท ของคุณในการทำการตลาดผลิตภัณฑ์หรือด้านอื่น ๆ ของธุรกิจของคุณ เพื่อเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนคุณต้องพัฒนากระบวนการวางแผนงานที่ใช้งานได้จริง

1

กำหนดขอบเขตของกิจกรรมของคุณโดยตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างผลกระทบแบบใด ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจว่าควรเปิดตัวผลิตภัณฑ์ในห้องโถงขนาดใหญ่ในขณะที่งานเลี้ยงขอบคุณลูกค้าแบบไม่เป็นทางการจะเหมาะกับคลังสินค้าของคุณ ทำรายการบนกระดาษของทุกสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จกับกิจกรรมของคุณจากนั้นใช้รายการนั้นเพื่อกำหนดขอบเขตของงาน

2

รวบรวมรายชื่อแขกที่จะรวมทุกคนที่คุณต้องการเชิญเข้าร่วมงาน หากคุณวางแผนที่จะจัดงานที่เปิดให้คนทั่วไปเข้าชมคุณจะต้องประมาณว่าคุณคิดว่าการเข้าร่วมจะเป็นอย่างไร

3

พิจารณาธีมสำหรับงานของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังมีงานแสดงความขอบคุณลูกค้าก็อาจจะน่าสนใจที่จะทำให้มันเป็นชุดบอล เมื่อคุณพัฒนาธีมคุณสามารถเริ่มกำหนดได้ว่าคุณต้องการให้งานตกแต่งอย่างไร

4

จัดทำรายการค่าตกแต่งงานลำโพงและค่าติดตั้งรวมถึงการจัดเลี้ยงและจ้างความช่วยเหลือที่จำเป็นในการจัดงาน ณ จุดนี้คุณจะทราบขอบเขตของงานของคุณ - จำนวนคนที่คุณต้องการเข้าร่วมและประเภทของการจัดแสดงและการตกแต่ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าคุณจะจัดงานในสถานที่ของคุณหรือไม่หรือคุณจะต้องเช่าห้องโถง ค่าเช่าจะต้องคิดเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการจัดงานของคุณ

5

อธิบายรายละเอียดของงานในกลุ่มพนักงานของคุณและขออาสาสมัครเพื่อช่วยดำเนินกิจกรรม ยิ่งต้องจ่ายพนักงานน้อยเท่าไหร่คุณก็ยิ่งประหยัดเงินในการจัดงานได้มากขึ้นเท่านั้น

6

กำหนดวิธีที่คุณต้องการโฆษณากิจกรรมของคุณ หากคุณกำลังทำกิจกรรมที่ได้รับเชิญเท่านั้นค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียวของคุณจะเป็นค่าเชิญและค่าจัดส่ง หากคุณกำลังจัดกิจกรรมที่เปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าร่วมคุณจะต้องรวบรวมรายการค่าโฆษณาสำหรับสื่อต่างๆเช่นวิทยุโทรทัศน์และสิ่งพิมพ์

7

รวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณเป็นงบประมาณ งบประมาณควรมีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้จ่ายเงินค่าใช้จ่ายของรายการโฆษณาแต่ละรายการและยอดรวมทั้งหมดสำหรับเหตุการณ์ เพิ่มอีก 20 เปอร์เซ็นต์ให้กับต้นทุนทั้งหมดเพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงแผนหรือปัญหาระหว่างการวางแผนงานและการดำเนินการ