องค์ประกอบที่สำคัญของนโยบาย EEO

การเลือกปฏิบัติในการตัดสินใจจ้างงานถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย หัวข้อ VII ของกฎหมายสิทธิพลเมืองปี 2507 และกฎหมายต่อมาห้ามการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมตามลักษณะของพนักงานบางประการ คณะกรรมการโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมกันของรัฐบาลกลางดูแลการบริหารและการบังคับใช้กฎหมาย EEO ทั้งหมดสำหรับ บริษัท ที่มีพนักงาน 15 คนขึ้นไป ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดเท่าใดสถานที่ทำงานที่ปราศจากการเลือกปฏิบัติและการล่วงละเมิดจะช่วยเพิ่มผลกำไรของคุณโดยการขจัดสิ่งรบกวนที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจทำลายกำลังใจในการทำงาน การมีนโยบาย EEO แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณในความเท่าเทียมกันและสามารถสนับสนุนจุดยืนของคุณในคดีความ

วัตถุประสงค์

นโยบาย EEO ของ บริษัท เริ่มต้นด้วยส่วนที่ระบุวัตถุประสงค์ของเอกสาร แสดงรายการชั้นเรียนที่ได้รับการคุ้มครองของรัฐบาลกลางและรัฐเพื่อระบุพื้นที่ที่ครอบคลุมโดยกฎหมายโอกาสในการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน ตัวอย่างเช่นนโยบายของคุณสามารถระบุได้ว่าสถานที่ทำงานจะปราศจากการปฏิบัติที่แตกต่างกันโดยพิจารณาจากเชื้อชาติเพศชาติกำเนิดสีศาสนาความพิการอายุ (40 ปีขึ้นไป) หรือข้อมูลทางพันธุกรรมของพนักงาน ตรวจสอบกับหน่วยงานแนวทางปฏิบัติด้านการจ้างงานที่เป็นธรรมในพื้นที่ของคุณเพื่อดูว่าเขตอำนาจศาลของรัฐหรือท้องถิ่นของคุณได้ออกกฎหมาย EEO เพิ่มเติมและเพิ่มเข้าไปในนโยบายของคุณหรือไม่

ตัวอย่าง

การยกตัวอย่างการละเมิดกฎหมาย EEO ช่วยให้พนักงานระบุได้ว่ากำลังประสบพฤติกรรมผิดกฎหมายหรือไม่ บางครั้งพนักงานเข้าใจผิดว่ามีทักษะในการบริหารจัดการที่ไม่ดีด้วยการเลือกปฏิบัติ แต่การปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนไม่ดีอาจไม่เข้าข่ายการประพฤติมิชอบภายใต้กฎระเบียบของ EEO ตัวอย่างของการเลือกปฏิบัติหรือการล่วงละเมิดที่ผิดกฎหมาย ได้แก่ เรื่องตลกที่กระตุ้นความสนุกสนานให้กับผู้คนในบางกลุ่มความสนใจทางเพศที่ไม่พึงประสงค์การปฏิเสธการส่งเสริมการขายแก่พนักงานที่อยู่ในชั้นเรียนที่ได้รับการคุ้มครองหรือการปฏิเสธที่พักที่สมเหตุสมผลเพื่อช่วยให้คนงานปฏิบัติหน้าที่หลักได้

ขั้นตอนการร้องเรียน

มอบหมายพนักงานเช่นตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ติดต่อ EEO เพื่อรับข้อร้องเรียนและวางข้อมูลของบุคคลนั้นไว้ในนโยบายของคุณ พนักงานอาจบ่นกับผู้จัดการได้หากพวกเขาสบายใจที่จะทำเช่นนั้น นอกจากนี้ให้ระบุที่ตั้งของสำนักงานคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันที่ใกล้ที่สุดและหน่วยงานแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานที่เป็นธรรม ดูแลพนักงานว่าข้อร้องเรียนทั้งหมดจะได้รับการจัดการอย่างเป็นความลับและได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดในเวลาที่เหมาะสม สั่งให้พนักงานจดรายละเอียดเหตุการณ์ที่ผิดกฎหมายที่เกิดขึ้นเช่นเวลาวันที่สถานที่คำพูดการกระทำและพยาน นโยบายของคุณควรเตือนผู้กระทำผิดว่าผู้ที่พิสูจน์แล้วว่าละเมิดนโยบาย EEO ของคุณอาจถูกลงโทษทางวินัยและรวมถึงการยุติ

การตอบโต้

การตอบโต้พนักงานที่ยื่นเรื่องร้องเรียน EEO หรือพยานในข้อกล่าวหาถือเป็นสิ่งผิดกฎหมายเช่นเดียวกับการเลือกปฏิบัติด้วยตนเอง นโยบายของคุณต้องกำหนดการตอบโต้อย่างชัดเจนและระบุว่า บริษัท ของคุณจะไม่ยอมให้เกิดขึ้น ย้ำว่าพนักงานไม่ควรกลัวผลกระทบเชิงลบจากการใช้สิทธิของตนในการร้องเรียนเรื่องการเลือกปฏิบัติหรือการคุกคาม รวมตัวอย่างของการตอบโต้ในนโยบายของคุณเช่นการเปลี่ยนแปลงการมอบหมายงานอย่างกะทันหันและไม่ได้อธิบายวินัยโดยไม่มีเอกสารเหตุผลและการถูกล้อเลียนหรือเรื่องซุบซิบ