วิธีการเขียนคู่มือนโยบาย บริษัท

การสร้างคู่มือนโยบาย บริษัท อาจดูเหมือนจุดเริ่มต้นของระบบราชการและเทปสีแดง แต่สามารถเริ่มต้นเป็นกระบวนการง่ายๆที่ช่วยสร้าง บริษัท ที่เป็นระบบระเบียบมากขึ้น คู่มือนโยบาย บริษัท มีประโยชน์มากมายรวมถึงการช่วยปรับทิศทางพนักงานใหม่ให้คำแนะนำที่เป็นลายลักษณ์อักษรแก่ผู้จัดการและช่วยให้พนักงานของคุณปฏิบัติงานโดยไม่สับสน การใช้เทมเพลตที่น่าเชื่อถือเป็นแนวทางคุณสามารถสร้างนโยบายของ บริษัท ที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้

เริ่มต้นด้วยเทมเพลต

องค์กรด้านทรัพยากรบุคคลที่น่าเชื่อถือหน่วยงานภาครัฐและสถาบันการศึกษานำเสนอแม่แบบนโยบาย บริษัท และคำแนะนำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการสร้างคู่มือพนักงาน เทมเพลตเหล่านี้มีธีมทั่วไปโดยอาศัยการลองผิดลองถูกของหลาย ๆ บริษัท ในช่วงหลายทศวรรษที่ผ่านมาซึ่งคุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถค้นหาเอกสารได้จากห้องสมุดในพื้นที่ของคุณหรือบนอินเทอร์เน็ตและคุณอาจสามารถสร้างคู่มือส่วนใหญ่ของคุณได้โดยใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้

ตรวจสอบภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณ

ขึ้นอยู่กับสถานะที่คุณอยู่คุณมีภาระทางกฎหมายหลายประการเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานเงื่อนไขและการจ่ายเงิน คุณต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ของรัฐบาลกลางที่ควบคุมธุรกิจของคุณ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของกระทรวงแรงงานของรัฐของคุณเพื่อค้นหากฎและแนวทางที่ครอบคลุมคุณ เยี่ยมชมเว็บไซต์ของคณะกรรมการการจ้างงานในโอกาสที่เท่าเทียมกันการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยและกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในเอกสารของคุณ

ตรวจสอบความต้องการเฉพาะของคุณ

ทุก บริษัท ต้องปรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของพนักงานให้เข้ากับสถานการณ์เฉพาะ ทบทวนปัญหาและคำถามทั่วไปที่เกิดขึ้นในที่ทำงานของคุณและระบุไว้เพื่อรวมไว้ในคู่มือ บริษัท ของคุณ พิจารณาหัวข้อต่างๆเช่นการเข้างานการแต่งกายขั้นตอนการเบิกค่าใช้จ่ายการหยุดจ่ายเงินการทบทวนประจำปีกระบวนการร้องทุกข์การหยุดพักนโยบายการสูบบุหรี่ความปลอดภัยการใช้ทรัพย์สินของ บริษัท เป็นการส่วนตัวการใช้อินเทอร์เน็ตและอีเมลการเก็บเงินสายการบังคับบัญชาการจอดรถด่วน ค่าขนส่งการปิดสภาพอากาศการได้รับผลประโยชน์ความขัดแย้งทางผลประโยชน์และความเป็นพี่น้องกัน

ขอความคิดเห็น

ผู้ที่จะต้องปฏิบัติตามกฎในคู่มือ บริษัท ของคุณควรให้ข้อเสนอแนะเมื่อมีการร่าง เริ่มต้นด้วยผู้จัดการของคุณเพื่อจัดการกับข้อกังวลของพวกเขา ขอความคิดเห็นจากพนักงานของคุณเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังสร้างคู่มือเพื่อประโยชน์ของพวกเขาและของคุณ แชร์คู่มือฉบับร่างฉบับแรกกับผู้จัดการและพนักงานที่ได้รับการคัดเลือกเพื่อพิจารณาว่าคุณได้ทิ้งอะไรไว้หรือมีสิ่งใดที่ทำให้สับสน รับข้อมูลจากทนายความของคุณเกี่ยวกับร่างสุดท้ายก่อนที่คุณจะปล่อยตัว

แนะนำมัน

ช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกไม่กลัวนโยบายใหม่ของคุณโดยจัดประชุม บริษัท เพื่อทบทวนคู่มือเล่มใหม่ แจ้งให้พนักงานของคุณทราบว่าคุณร้องขอข้อมูลของพวกเขาและอธิบายว่าเหตุใดคุณจึงรู้สึกว่าจำเป็นต้องสร้างแนวปฏิบัตินโยบายของ บริษัท ให้สรุปเนื้อหาที่สำคัญที่สุดและให้เวลาพนักงานหนึ่งหรือสองวันในการตรวจสอบคู่มือก่อนที่จะขอให้พวกเขาเซ็นชื่อรับทราบว่าพวกเขาได้อ่านเข้าใจและยอมรับเงื่อนไข