อะไรคือความแตกต่างหลักระหว่างการประชุมทางไกลและการประชุมทางวิดีโอ?

การรู้ว่าการประชุมทางไกลหมายถึงเทคโนโลยีที่หลากหลายกว่าการประชุมทางวิดีโออาจเป็นเพียงข้อมูลที่จำเป็นเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความล้มเหลวในการสื่อสารที่น่าอับอายในที่ทำงาน เพื่อให้แน่ใจว่าบางครั้งการประชุมทางไกลและการประชุมทางวิดีโอทับซ้อนกันหมายความว่าทั้งสองคำสามารถใช้กับการประชุมผ่านวิดีโอได้ ในทางเทคนิคมากกว่านั้นพวกเขาไม่สามารถใช้แทนกันได้เสมอไปดังนั้นการพยายามทำความเข้าใจความแตกต่างจึงเป็นการดำเนินการที่ชาญฉลาด

ความแตกต่าง

การประชุมทางไกลเป็นคำทั่วไปที่หมายถึงการจัดการประชุมกับกลุ่มบุคคลซึ่งบุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องอยู่ในสถานที่เดียวกัน เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้กลุ่มอาจต้องพึ่งพาโทรศัพท์คอมพิวเตอร์โทรทัศน์ (วิดีโอ) อินเทอร์เน็ตดาวเทียมหรือแม้แต่วิทยุ ในทางกลับกันการประชุมทางวิดีโอยังหมายถึงวิธีการประชุมนี้ แต่เฉพาะกับการใช้วิดีโอซึ่งหมายความว่าคุณสามารถได้ยินและเห็นผู้ที่คุณกำลังประชุมด้วย

ข้อดี

ข้อดีของการประชุมทางไกลคือความยืดหยุ่น ตัวอย่างเช่นหากคุณไม่มีอุปกรณ์วิดีโอเช่นเว็บแคมการประชุมทางไกลผ่านโทรศัพท์ถือเป็นข้อดีของคุณ อย่างไรก็ตามการประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณสามารถมองเห็นคนที่คุณกำลังพูดด้วยได้รวมถึงการแสดงออกทางสีหน้าและภาษากายของเธอ เมื่อพิจารณาถึงความสำคัญของการเคลื่อนไหวดังกล่าวในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพการประชุมทางวิดีโอสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้ที่คุณทำธุรกิจด้วย

ข้อเสีย

ข้อเสียของการประชุมทางไกลบางรูปแบบเช่นทางโทรศัพท์คือคุณมองไม่เห็นคนที่คุณกำลังคุยด้วยจึงไม่สามารถรวบรวมข้อมูลจากพวกเขาได้มากเท่าที่คุณจะทำได้ในการประชุมทางวิดีโอ ถึงกระนั้นการประชุมทางวิดีโอบางครั้งก็ต้องใช้อุปกรณ์มากกว่านี้และในบางกรณีคุณต้องได้รับและใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะเพื่อเชื่อมต่อกับกลุ่มการประชุมในบางกรณี ดังนั้นการประชุมทางวิดีโออาจหมายความว่าคุณต้องลงทุนด้วยเงินที่คุณไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมในการประชุม

ข้อควรพิจารณา

เมื่อมีคนขอให้คุณประชุมทางไกลหรือเมื่อคุณเชิญคนอื่นมาเป็นส่วนหนึ่งคุณควรชี้แจงว่ามีความหมายอย่างไร พิจารณาสิ่งที่จะต้องเป็นส่วนหนึ่งของการโทรก่อนล่วงหน้า ธุรกิจจำนวนมากพึ่งพาโปรแกรมทางอินเทอร์เน็ตเช่น Skype, Google Hangouts, ooVoo และ WebEx ซึ่งมีการสมัครสมาชิกแบบฟรีหรือคิดค่าธรรมเนียมสำหรับบริการการประชุมทางไกลและการประชุมทางวิดีโอบางรายการ (ดูแหล่งข้อมูล)