วิธีส่งข้อเสนอที่จะได้พบกับ Open Arms

เมื่อธุรกิจของคุณต้องการดึงดูดลูกค้าใหม่คุณสามารถเขียนข้อเสนอ เอกสารนี้อาจตอบสนองต่อคำร้องขออย่างเป็นทางการโดยผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่กำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับโครงการหรืออาจเป็นข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอซึ่งโน้มน้าวให้ลูกค้าใช้คุณ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดสิ่งสำคัญคือต้องโดดเด่นกว่าใครด้วยข้อเสนอที่จะสังเกตเห็นได้

1

อ่านคำแนะนำอย่างละเอียดหากคุณกำลังตอบสนองต่อคำเชิญชวนสำหรับข้อเสนอซึ่งมักเรียกว่าคำขอข้อเสนอหรือ RFP หากคุณกำลังสร้างเอกสารที่ไม่ได้ร้องขอให้ลองใช้เทมเพลตข้อเสนอเพื่อเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ของคุณและทำให้คุณสามารถติดตามได้ เทมเพลตมีให้ดาวน์โหลดอย่างกว้างขวางเพื่อให้เหมาะกับซอฟต์แวร์และมักให้บริการฟรี

2

ปฏิบัติตามคำแนะนำในจดหมาย ลูกค้าที่ได้รับข้อเสนอแบบกองซ้อนสูง 3 ฟุตจะมองหาข้ออ้างใด ๆ ในการกำจัดผู้สมัครเพื่อลดภาระงานและทำให้ง่ายต่อการตัดสินใจ หากข้อเสนอของคุณเบี่ยงเบนไปจากคำขอเขาจะลบออกจากการพิจารณาโดยไม่ต้องอ่าน

3

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณระบุถึงประเด็นทั้งหมดของคำขอที่ถูกร้องขอซึ่งจะระบุไว้อย่างชัดเจนในการชักชวน สำหรับข้อเสนอที่ไม่ได้ร้องขอส่วนต่างๆเหล่านี้มักจะรวมถึงคำแถลงความต้องการและปัญหาของลูกค้าแนวทางแก้ไขและวิธีการที่ บริษัท ของคุณสามารถจัดหาให้ได้ตลอดจนค่าใช้จ่ายในเวลาและเงิน

4

นำเสนอวิธีแก้ปัญหาในแง่ของวิธีที่คุณสามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้ามากกว่าในแง่ของความยอดเยี่ยมของ บริษัท เน้นข้อดีของการจ้าง บริษัท ของคุณแทนที่จะเป็นคนอื่น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะระบุเพียงว่าคุณมีคนงานประกอบและเครื่องจักรประมวลผลล่าสุดมากที่สุดให้อธิบายว่าขนาดและความซับซ้อนทางเทคนิคของทีมของคุณสามารถจัดหาชิ้นส่วนที่จำเป็นให้กับลูกค้าได้ถึงสองเท่าในเวลาเพียงครึ่งเดียว

5

ระบุชื่อข้อเท็จจริงและตัวเลขที่เป็นรูปธรรมเพื่อให้สัมพันธ์กับวิธีที่คุณแก้ไขปัญหาลูกค้าก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่นอธิบายว่า บริษัท ของคุณเพิ่มยอดขายได้อย่างไร 50 เปอร์เซ็นต์สำหรับ XYZ Furniture หรือเพิ่มรายได้สองเท่าเป็น 1.5 ล้านดอลลาร์สำหรับ Johnson Furniture อย่าลืมใส่ข้อมูลติดต่อของลูกค้าเพื่อให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าสามารถตรวจสอบข้อมูลได้ด้วยตนเอง สิ่งนี้เพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ

6

รวมรายชื่อพนักงานทั้งหมดของคุณที่จะมีส่วนร่วมในงานข้อมูลติดต่อและประวัติของพวกเขา อย่างไรก็ตามตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลเกี่ยวข้องกับลูกค้าโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นอย่าพูดถึงรางวัลการโฆษณาของคุณหากข้อเสนอของคุณเกี่ยวกับการปรับปรุงกระบวนการทำงานของลูกค้า

7

ให้ตัวอย่างงานของคุณเมื่อเป็นไปได้ สำหรับ บริษัท ตัวแทนโฆษณาและธุรกิจสร้างสรรค์อื่น ๆ อาจเป็นโบรชัวร์หรือลิงก์เว็บไซต์ หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับการผลิตและผลิตภัณฑ์ของคุณมีขนาดใหญ่หรือมีราคาแพงเกินไปให้มองหาคำอธิบายของบุคคลที่สามหรือบทวิจารณ์เกี่ยวกับกระบวนการของคุณเช่นจากหนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร

8

วางข้อเสนอของคุณไว้สองสามวันแล้วตรวจสอบอีกครั้งเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณอาจมองข้ามไป มีตาอีกคู่หนึ่งมองดูการสะกดผิดและผิดไวยากรณ์ ระมัดระวังเป็นพิเศษกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าเช่นชื่อของเธอ หากข้อเสนอของคุณสมบูรณ์แบบเธอจะถือว่างานของคุณไปถึงระดับฝีมือนั้น