วิธีสร้างข้อมูล Excel ในแนวนอน

เมื่อคุณเริ่มต้นใหม่ใน Microsoft Excel คุณมีสองตัวเลือกในการป้อนข้อมูล - แนวนอนและแนวตั้ง แต่หลังจากป้อนข้อมูลแนวตั้งหรือคอลัมน์แล้วอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการพยายามพิมพ์ใหม่หรือลากข้อมูลเซลล์ทีละรายการเป็นรูปแบบแนวนอนหรือแถว ให้ใช้ประโยชน์จากหนึ่งในตัวเลือกที่ซ่อนอยู่เพิ่มเติมของ Excel นั่นคือการเปลี่ยนตำแหน่งซึ่งจะพลิกข้อมูล Excel ไปยังตำแหน่งแนวนอนโดยอัตโนมัติ คุณควบคุมเซลล์ที่จะรวมและตำแหน่งที่จะปรากฏ

1

เปิดใช้งาน Microsoft Excel คลิกแท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "เปิด" ไปที่สเปรดชีตที่มีข้อมูลเพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบแนวนอนแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์

2

เน้นเซลล์ทั้งหมดในรูปแบบคอลัมน์หรือแนวตั้งเพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบแนวนอน

3

คลิกปุ่ม "คัดลอก" ทางด้านซ้ายของริบบิ้น เซลล์ที่เลือกจะมีเส้นขอบกะพริบเป็นเส้นประ

4

คลิกเคอร์เซอร์ในเซลล์เพื่อเริ่มแถวแนวนอน คุณไม่จำเป็นต้องเน้นจำนวนเซลล์เดียวกับที่มีข้อมูล ตัวอย่างเช่นหากคุณมีแถวแนวตั้งแปดเซลล์คุณไม่จำเป็นต้องไฮไลต์เซลล์แปดเซลล์ของแถว เพียงคลิกเคอร์เซอร์ในเซลล์เริ่มต้นของแถวที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ

5

คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเล็ก ๆ ด้านล่างปุ่ม“ วาง” คลิกปุ่ม“ Transpose” ซึ่งไม่มีป้ายกำกับ แต่เป็นปุ่มที่สามของแถวที่สองในเมนูแบบเลื่อนลง หากคุณวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอนคำแนะนำป๊อปอัปจะแสดงชื่อปุ่ม ขณะนี้ข้อมูลอยู่ในแนวนอน

6

เน้นเซลล์แนวตั้งเดิมอีกครั้ง คลิกขวาที่บริเวณที่ไฮไลต์แล้วเลือก“ ลบเนื้อหา” เพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีต